现金日记账中出现负数怎么办？

Question

公司刚开几个月，初始购置办公用品时都是老板个人直接垫付费用，现金日记账该怎么做呢？爱问知识人！！！谢谢！！！

Answer 1

这个问题很简单，认真核对每笔账目，假如收入大于付出那是绝对不可能出现负数的，收入只有大于或等于付出，这样更不可能出现负数了，如果是你做的账当然是你负责了，补救的办法就是认真核对每笔收支，认真算出余额，也有可能是余额算错了。

Answer 2

你现在可以做笔分录把负数调整过来：
借：库存现金
贷：其他应付款-某某
这就相当于是公司借个人的钱，来支付公司的费用支出。
以后再发生费用时现金户上没钱，你就可以直接做分录：
借：相关费用科目
贷：其他应付款-某某

Answer 3

老板垫支时，以500元为例。 借：现金500 贷：其他应付款-***老板名字500；支出时 借：管理费用-办公费 480、 贷：现金 480 现金日记账结余20元，如果将500元花完，结余0，不给钱没人会给你东西，赊欠重新做分录，不牵扯现金。所以，现金日记账为负数属于会计低级错误，应查找原因，避免类似错误。本回答被提问者采纳

Answer 4

有很多情况会造成现金日记账余额为负：
1、登记金额有误：例如实际支出200元，而登记时误记为2000元，或实际收入2000元，登记时误记为200元，且上笔现金余额小于2000元；
2、漏记现金收入；
3、重复登记现金支出；
4、错误登记科目：例如应该是银行存款支出的，误记为现金支出；
5、其他情况。
总之，出现负数是不合理的，因根据上述情况分析查找。

Answer 5

单位老板那里借款时：
借：现金
贷：其他应付款-个人
购买办公用品时：
借:管理费用-办公费
贷：现金