库存是动态的；一定是和账面不是完全贴合的，还有如果你说的是盘点时实际库存和账面不符合，如果出入非常大的话，首先是要系统看单据是否有实际业务已经完成了，但是系统中的业务单据还没有完全跑完，导致库存不对，这种情况，检查业务单据，保证该收的收进来，该发货的发出去。
如果账面与实际数值之间只是很小的差异，很有可能是在赠品还有就是退货（销售采购上都可能发生退货）等一些小额调整出现引起的。如果能追溯到单据可以去修改的就修改，如果实在追溯不到相对应的业务单据，这种就直接在系统中用库存调整单来调整吧。
实际数量比账面多了的，调整单用负数平衡掉，实际数量比账面少的，调整单用正数加进来。