办公用品管理细则是什么？

Question

如题所述

Answer 1

办公用品管理细则如下：

一、办公用品的分类

1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；

2. 个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；

3. 非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；

4. 部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；

5. 注：未列入的用品可比照列入。

二、办公用品的采购、领用

1.  采购流程

办公用品采购申请单       分管领导审核      总经理审批       办公室购买

办公用品入库、登记

2. 办公用品采购详解及领用

1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；

2) 公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；

3) 办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；

4) 办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。

三、办公用品的保管

办公用品类别及对应品种一览表

类别 办公用品的品种

A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等；

B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等

C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等

Answer 2

1范围
　　1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
　　1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
　　2职责
　　2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
　　2.2采购部负责外购办公用品的采购。
　　2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
　　2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。
　　3规定
　　3.1办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。
　　3.2办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。
　　3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额限制。
　　3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。
　　3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
　　4程序
　　4.1办公用品的计划审批
　　4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。
　　4.1.2办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。
　　4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）,并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份（包括公共使用的办公用品计划），附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。
　　4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份，交文具仓；一份《办公用品领用计划》退回各部门（厂）作领用文具的依据；另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。
　　4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》，核对库存，汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份，经文具仓的主管领导审核签名后，交一份给采购部采购，文具仓留存一份。
　　4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核
　　4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购，并及时办理入库手续。
　　4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出，分别报公司和文具仓，如有变动应及时更改。
　　4.2.3文具仓负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。
　　4.2.4每季度第一个月的8日后，各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单，到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对《办公用品领用计划》、领料单审核后发放，并登入各单位领料台帐。
　　4.2.5文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额，列表报秘书室，供考核用。
　　4.2.6秘书室每年对各单位文具费用进行考核，对超标单位进行减发。
　　5其它
　　5.1文具仓应每月盘点，盘亏盘盈应查找原因，并向主管领导和秘书室汇报。
　　5.2秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理，对文具仓办公用品进行监督抽查，对办公用品使用情况进行月度通报。
　　6文件与记录
　　6.1《办公用品价目表》表9401-1
　　6.2《办公用品领用计划》表9401-2
　　6.3《办公用品计划费用汇总表》表9401-3
　　6.4《办公用品采购计划》表9401-4

　　还有另外一个简单的版本：

　　办公用品管理办法

　　一、办公用品的分类
　　1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；
　　2. 个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；
　　3. 非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；
　　4. 部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；
　　5. 注：未列入的用品可比照列入。
　　二、办公用品的采购、领用
　　1. 采购流程
　　办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买
　　办公用品入库、登记
　　2. 办公用品采购详解及领用
　　1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；
　　2) 公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；
　　3) 办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；
　　4) 办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。
　　三、办公用品的保管
　　办公用品类别及对应品种一览表
　　类别 办公用品的品种
　　A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等；
　　B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等
　　C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等
　　 低值易耗品（A类）由办公室根据实际需要采购，以不影响正常工作、适量储备为原则；
　　 限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类）由各部门填写《办公用品采购申请单》见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公司方可购买；
　　 所有办公用品统一由办公室保管；
　　 各部门应在每月25日前将下一月的办公用品报办公室，以便指定计划统一采购，预期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权据发；
　　 礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同低值易耗品，办公室统一办理。

　　XXXX有限责任公司
　　2011年2月25日
　　附表-1：
　　办公用品采购申请单
　　名称 数量 申请日期 申请人 备 注 分管领导审核 总经理审批 完成日期
　　附表-2：
　　办公用品采购登记表
　　采购日期 产品名称 数 量 采购地点 单价（元） 采购人签名 备 注

　　附表-3：
　　办公用品领取登记表
　　领取日期 品 名 数 量 领取人签名 部 门 备注