档案管理主要内容是什么?

如题所述

档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

扩展资料:

档案的分类管理:

1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有:按产品型号分类;按设备型号分类;按科研课题分类;按工程项目分类;按专业性质分类;按组织机构分类;按时间分类。

参考资料来源:百度百科-档案管理

参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法

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第1个回答  推荐于2019-08-20
  一、档案管理人员职责
  1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
  2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
  3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
  4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
  5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
  二、收集归档范围
  本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
  1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
  2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
  3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
  4、各项规章制度。
  5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)
  6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
  7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
  8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
  9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
  10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
  11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
  12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。
  13、本公司编辑、出版的刊物。
  14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
  15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?
  16、销售合同及销售客户资料。?
  三、归档要求
  1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。
  2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。?
  3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。
  4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
  5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
  6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?
  7、归档的影像音资料要写上文字说明。
  8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
  9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
  四、档案的借阅与复印
  1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。
  2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
  3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。
  五、档案的保密管理
  1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。
  2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。
  3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
  4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的,须经总经理同意。
  5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
  六、档案的销毁
  1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。
  2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
  3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-03-20

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第3个回答  2021-05-21
对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理工作的内容大体上有三种情况:
(1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。
(2)对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
(3)零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述第一种情况,但后面两种情况也经常出现,因此,档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。
一般情况下,档案整理工作应遵循以下三项原则:
(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,全面反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
(2)档案的整理应该充分利用原有基础。
第一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
(3)档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。本回答被网友采纳
第4个回答  2022-03-01
①病历材料的归档
在患者每次诊疗活动结束后24小时内,其门诊病例应当收回归档,住院病例在病人出院后三日内,移交病历档案室归档。病历档案室要认真检查归档病历材料的质量,发现问题由医生及时补正。归档病历应按照国际疾病分类(ICD-9、ICD-10)、手术分类(ICD-CM-3)或其他统一分类编码标准进行编码。

②病历材料的整理
病历档案室负责系统整理归档的病历材料,组合案卷,编制案卷号,统一排列上架。案卷袋在病人就诊时制好,病例资料放入其中,一人一卷,案卷号为一人一号。每一号均从0001号编至9999号按就诊先后排序,在案卷号前冠以年份。

③病历材料的保管
病历放置在特制的书架上,病历档案库房应符合防盗,防鼠,防虫,防火,防光,防尘,防湿,防有害气体等要求,保持库房内整洁,温度,湿度达到国家规定指标。医院必须使用计算机管理病历档案,病历档案首页内容全部输入计算机,有条件单位可逐步使用光盘储存病历档案。

④病历材料的利用
利用病历档案必须符合国家关于档案保密、利用规定,认真履行审批手续,严禁泄露病历档案中涉及的国家机密和个人隐私。利用病历档案时不得擅自抄录、复制,不得勾画、涂改、伪造、损毁或丢失。本回答被网友采纳