备案单位机动车可以通过交警部门的互联网服务平台进行管理。具体操作上，用户可通过12123APP备案个人或单位名下的非营运小型汽车或小型新能源汽车。需要注意的是，每辆被备案的车辆必须符合这些条件。此外，用户最多只能备案三辆非本人名下的车辆，且每辆车最多只能被三个非车主用户备案。
一、在12123APP上，用户可以处理公司车辆的违章，但前提是这些车辆必须完成备案。备案成功后，用户可通过12123APP查询和处理单位车辆的交通违法行为。处理流程如下：点击【更多】→【违章处理业务】→【违法处理】，然后选择对应的未处理违章，进行处理并交款，同意电子监控违法处理业务规则，接着进入确认缴款界面，输入验证码，核对并缴款。
二、备案公司车辆的步骤如下：打开12123APP，进入首页，选择【备案非本人机动车】，然后选择【短信验证备案】，输入车辆信息，系统会发送验证码到车主手机，输入验证码后进行人脸识别验证，最后点击【继续备案】完成备案。
三、对于采用“扫码备案”方式的用户，如果是个人名下的待备案机动车，车主用户需在“交管12123”APP上生成待备案机动车二维码；如果是单位名下的机动车，单位用户需登录互联网平台生成二维码。用户扫码并验证通过后，选择与车主的关系，提交备案申请。
法律依据：《机动车登记规定》第四条要求车辆管理所提供高效、便利的服务，推行一次办结、限时办结等制度，并推进信息共享、网上核查，减少申请人提交的材料。同时，要求公安机关交通管理部门在机动车销售企业、二手车交易市场等地设置服务站点，方便申请人办理机动车登记业务。
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