word2007文档怎么自动生成目录

Question

如题所述

Answer 1

　　写电子书或编排很长的文档时，需要做个目录，有些朋友在文章开头就手动做好目录，但在编辑的过程中
　　不断反复增删、导致不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。把目录里的页码和实际的页码核对一致更是累人。
　　其实在WORD里有自动生成目录的功能，设置好以后就不用担心由于增删导致目录里的页码和实际页码不一致的问题。
　　下面跟大家分享一下，怎么添加自动生成的目录，以后编排目录不再繁琐

　　工具
　　word2007

　　步骤/方法
　　现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的电子书作品。
　　现在的文档还没有结构，我们先给文档设置结构。
　　在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
　　目录结构如下：
　　编排结构主要有2种方法
　　编排结构方法一
　　1
　　点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
　　2
　　光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。
　　3
　　也可以用左右的箭头控制标题的级别。

　　END
　　编排结构方法二
　　1
　　我们在常规视图中，点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
　　2
　　这时候会打开样式框
　　3
　　把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）
　　4
　　切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。
　　提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
　　到此文档结构编排已完成，接下来开始插入目录
　　END
　　插入文档目录
　　1
　　把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加工，可以点插入目录。
　　2
　　这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）
　　3
　　设置好点击“确定”，到此整个目录就做好了
　　END
　　需要注意的是
　　以后更改文档，标题、页码都会变动（自动变），但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。