方法与步骤（一）新建工作簿
1. 打开“开始”菜单，选择“新建Office文档”选项，弹出“新建Office文档”对话框。
2. 在对话框的“常用”文件夹中，选择并双击“空工作簿”，创建一个名为“Book1”的新工作簿。
3. 将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。
（二）定义工作表名称及数据
1. 双击“Sheet1”标签，输入“进货”并按回车键确认。
2. 双击“Sheet2”标签，输入“销售”并按回车键确认。
3. 双击“Sheet3”标签，输入“进销存自动统计”并按回车键确认。
4. 选择“进货”工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）及相关数据。例如，表1中列出甲、乙、丙三种商品的数据。
5. 选择“销售”工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）及相关数据。例如，表2中列出销售数据。
6. 选择“进销存自动统计”工作表，在第一行输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量。例如，表3中显示相应的统计数据。
（三）定义公式
1. 在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入公式“=SUMIF(进货!B:B,"甲"，进货!C:C)”并按回车键。
2. 将B2单元格的公式向下拖动至B4单元格。
3. 修改B3单元格的公式中的“甲”为“乙”，B4单元格的公式中的“甲”为“丙”，以适应不同商品。
4. 将B2至B4单元格的公式向右拖动至C列。
5. 修改C2单元格的公式中的“进货”为“销售”，并同样修改C3、C4单元格的公式。
6. 选择D2单元格，输入公式“=B2-C2”并按回车键。
7. 将D2单元格的公式向下拖动至最后一个单元格。
（四）库存报警（字符突出显示）设置
1. 选择D列，点击“格式”菜单中的“条件格式”命令。
2. 在“条件格式”对话框中设置最高库存量报警的突出显示：选择“单元格数值大于或等于”并输入报警线数字，设置字体为加粗并选择颜色。
3. 添加新条件，设置最低库存量报警的突出显示：选择“单元格数值小于或等于”并输入报警线数字，设置字体为加粗并选择颜色。
（五）日常应用
1. 在“进货”和“销售”工作表中输入实际数据，自动更新“进销存自动统计”工作表中的总进货量、总销售量和当前库存量。
2. 添加新商品时，按照上述方法在相应工作表中增设商品名称及其公式，并适当修改。
结束语：本文提供了一种利用Excel进行进销存业务自动统计的基本方法和做法，重点介绍了公式和条件格式的应用。根据实际需求，可以调整工作表中的数据项标题和公式条件，以适应不同的业务需求。
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