毕业生档案如何存放在人才市场

如题所述

毕业生如何将档案存放在人才市场的步骤如下:
1. 若毕业生在毕业时与用人单位签订了三方协议,学校将根据该协议要求,自动将档案托管至人才市场。此类情况下,毕业生需要准备报到证、身份证、毕业证及工作证明等材料,前往人才市场供工作人员审核。一旦审核通过,即可办理档案托管手续。这是毕业生最便捷的档案托管方式。
2. 毕业后若毕业生找到的是私企工作,需要到人才市场开具调档函。携带个人材料至人才交流中心开具调档函后,再去档案存放地办理档案调出手续。
3. 如果毕业后学校将毕业生档案交给个人处理,这可能会有些复杂。因为许多人才市场不接受个人名义的档案托管。在这种情况下,毕业生可能需要寻求档案服务机构协助,将档案托管至人才市场。
人才市场接收档案的具体流程如下:
1. 携带身份证、毕业证等材料前往人才中心。
2. 工作人员审核材料后,若通过,将开具流动人员调档函。
3. 携带调档函及身份证回原存档单位办理档案转档手续,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。
4. 原存档单位将档案转出,通过机要方式转至人才中心。
5. 档案到达人才中心后,工作人员将对档案进行审核。
6. 审核通过后,需要提供报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表。
7. 填写档案清单并签订档案保管协议书,录入档案基本信息到系统,并为档案分配存档编码。完成后,将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。
8. 档案将被放入档案库房相应的位置。
总结来说,每位毕业生都会根据自己的毕业去向转移个人档案。根据档案管理条例,档案只能由具有档案管理资质的单位进行管理,因此大部分毕业生的档案会被转移到人才市场托管,而少部分毕业生,特别是那些在国企、事业单位或行政机关工作的毕业生,他们的档案可以直接从学校转移到单位。其他在民企就业、自主创业或暂时不就业的毕业生则通常将档案转移到人才市场。
【法律依据】:《中华人民共和国档案法》第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
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