费用报销单,支付证明单和付款申请书分别都是在什么情况下使用,都有一些什么注意事项?

可不可以答的时候通俗的点,不要太多专业词,职场菜鸟,很多都不懂得。

付款申请单通常用于采购付款。费用报销单是公司员工报销各种款项时用到的报销单据。支出证明单是企业自制的,起到对方确认收到公司款项的作用。 

单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上,小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。

扩展资料:

费用报销的规定:

1、遵循实事求是,准确无误的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人。

2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定。

3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证。

参考资料来源:百度百科-报销单

参考资料来源:百度百科-支出证明单

参考资料来源:百度百科-付款申请单

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第1个回答  推荐于2017-11-22
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记管理费用,货记现金或者备用金。追问

那么支付证明单呢

追答

支付证明单
1.支付证明单是单位内部人员用来报销用的申请单。
2.不可以代替发票入账,可连同发票一齐做账。

追问

那如果我只有买东西的票据,没有发票,用的是什么单据,是费用报销,还是支付证明

追答

算作支付证明就可以。如果对于你有所帮助,请记得采纳

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