职场新人怎样才能够快速成长为职场精英?

如题所述

作为一名新手初入职场时,很多人都希望有方便快捷的方法可以在短期内获得上司的认可,以增强自信心和找到工作的成就感。但往往因为新人缺少经验和判断力,通常在工作效率上不如经验丰富的同事。

以前,我认为这是正常的现象,经验这东西毕竟是需要摸索和时间的沉淀积累下来的。但是,通读在麦肯锡工作长达十四年的赤羽雄二最新出版的《零秒工作》后,我改变了想法:学会有效地沟通,其实也是可以达到提升工作效率的目的。



图片来自网络。

《零秒工作》是赤羽雄二最大限度地公布如何完成如此庞大的工作量和高效率工作的秘诀,对于职场新手来说培养职业习惯的入门教材之一,有些经验的职场人可作为改进工作方法的参考书之一。



灵林玖玖制作的《零秒工作》的思维导图。

赤羽雄二对工作效率低下进行归因并给出解决的方法和技巧,但有一点值得注意:消除沟通上的障碍也是提升工作效率的一部分。这点可能很多人都忽视了,在我看来,职场新手如果掌握沟通的技巧和方法,等于为自己以的职业生涯铺了一条康庄大道了。

1-认真倾听他人的发言能够更快地推进工作

表面上看认真倾听他人发言所用的时间更多,怎么是更快呢?

工作中人与人之间的沟通,对对方的体谅和关心是必不可少,认真倾听是一种尊重的态度,也意味着你愿意心平气和地在沟通工作,更容易获取对方的信赖,让对方喜欢上自己。这个是从心理上来说。

从时间成本上来说,只有认真倾听他人的发言,才能正确地听懂对方所表达的意思,最终顺利地推动工作,避免浪费不必要的时间。

2-将想要传达的信息归纳成3~4个重点

这个适用范围主要是在会议上发言或是一对一传达信息的时候。

初入职场时很多新人怕在会议上发言,尤其是全体成员会议时,生怕自己说不好出糗给大家坏的印象,以后升职加薪无望了。

如果在会议将自己准备发言的内容归纳成3~4点,写在工作笔记本上。一旦真正在会发言,紧张或者是忘词,看一眼笔记本就能想起来了。

3-应该传达的信息,要直接传达

这里指的是一些不好的消息,比如自己的需求、不满和要求等的信息。

对于这类信息,有很多人觉得不好意思说出口,不敢说,以至于拖延了工作进度和增加自己多余的工作量。

但是,这类信息是应该传达,不妨开门见山说好了,给人留下坦率的印象,形成自己的风格,就会得到别人的理解和尊重了,而节省下来的时间可以用于其他工作,效率肯定是提升了。

4-通过书面形式共享意见一致的内容

在工作中难免会有意见不和的时候,有时甚至是对立,此时想要推进工作的话,赤羽雄二认为“就必须将意见一致的内容当场写下来,再念一遍,向对方确认是否存在理解的偏差”。

这个方法是每个新人都应该学会的技能,也是护身符之一。

至于书面的形式,可以是会议纪要、邮件或者是备忘录都可以。

5-“居高临下”的态度是万恶根源

赤羽雄二认为“在沟通上最常见、最严重的问题就是“居高临下”的态度,是指想当然认为自己处在更有优势的地位,露出轻视对方的表情,说一些轻视对方的话。

表面”居高临下”态度的心理根源,赤羽雄二认为“对自己没有自信,总是充满压力造成”。这样的态度使工作不会进展得更顺利,只是惹人厌恶而已。

这样的人需要明白“怎么做才能获取自信”,那么建议他可以用“A4纸做笔记法”思考下面的问题:

󠆚自己擅长做什么?

为什么自己没有自信?

在什么时候感觉自己特别没有自信?

在谁面前特别没有自信?

在谁面前特别有自信?

身边总是充满自信满满的人是谁?为什么?

A4纸做笔记法,参考我的文章:有了这个方法,我再也不怕把文章分享到朋友圈了

6-积极地反馈:在员工和团队成员获得出色的成果时,给予表扬和感谢,或者慰劳大家。

赤羽雄二在这里分享的是一种良性的沟通,那么需要也是正面的反馈了。

人是喜欢受到赞赏和肯定,像我在简书上写作时,收到一个“喜欢”我都会欢喜半天。

让我印象深刻的是第一次参加高强度的培训,中场休息时公司的总经理买了甜甜圈给参训人员做下午茶。这种物质性的慰劳在当时疲惫又饥饿的我们看来,久旱逢甘雨之感!

7-避免和某类人打交道:确定合不来;充满恶意的人;有些病态的人。

人与人之间是否存投缘这回事呢?

赤羽雄二认为是存在,合得来的两个人在一起工作,就会心情舒畅、快乐,放松,聊起天来也是滔滔不绝。

但人不会这么幸运,总是遇到和自己合得来的人一起工作。

因此,明确自己和哪些性格的人合不来,不要勉强自己去磨合了,还是尽量跟自己合得来的人一起工作,心情好,工作效率明显地提升。

当然了,工作场合也会有一些“小人”,要么对你或你正在做的工作有恶意,要么是对方本身性格里有些病态。

与这三类人打交道,也能推进工作,只是速度会慢很多。

因此,想要高效地工作,有必要远离这三类人。


《零秒工作》这本书在有些人看来是逻辑不太清晰,但对于在事业单位、私企工作过的我来说,这本书说出我的很多心声。原因嘛,恐怕是中日两国之间的文化上存在共通性致使国人在职场上的表现也有高度的一致,尤其是沟通的方法上也是。

初入职场,与其在各种论坛里了解职场的“潜规则”,不如认真静下来翻翻这本书,建立自己系统性的职业习惯。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-03-26

作为一名新手初入职场时,很多人都希望有方便快捷的方法可以在短期内获得上司的认可,以增强自信心和找到工作的成就感。但往往因为新人缺少经验和判断力,通常在工作效率上不如经验丰富的同事。

以前,我认为这是正常的现象,经验这东西毕竟是需要摸索和时间的沉淀积累下来的。但是,通读在麦肯锡工作长达十四年的赤羽雄二最新出版的《零秒工作》后,我改变了想法:学会有效地沟通,其实也是可以达到提升工作效率的目的。



图片来自网络。

《零秒工作》是赤羽雄二最大限度地公布如何完成如此庞大的工作量和高效率工作的秘诀,对于职场新手来说培养职业习惯的入门教材之一,有些经验的职场人可作为改进工作方法的参考书之一。



灵林玖玖制作的《零秒工作》的思维导图。

赤羽雄二对工作效率低下进行归因并给出解决的方法和技巧,但有一点值得注意:消除沟通上的障碍也是提升工作效率的一部分。这点可能很多人都忽视了,在我看来,职场新手如果掌握沟通的技巧和方法,等于为自己以的职业生涯铺了一条康庄大道了。

1-认真倾听他人的发言能够更快地推进工作

表面上看认真倾听他人发言所用的时间更多,怎么是更快呢?

工作中人与人之间的沟通,对对方的体谅和关心是必不可少,认真倾听是一种尊重的态度,也意味着你愿意心平气和地在沟通工作,更容易获取对方的信赖,让对方喜欢上自己。这个是从心理上来说。

从时间成本上来说,只有认真倾听他人的发言,才能正确地听懂对方所表达的意思,最终顺利地推动工作,避免浪费不必要的时间。

2-将想要传达的信息归纳成3~4个重点

这个适用范围主要是在会议上发言或是一对一传达信息的时候。

初入职场时很多新人怕在会议上发言,尤其是全体成员会议时,生怕自己说不好出糗给大家坏的印象,以后升职加薪无望了。

如果在会议将自己准备发言的内容归纳成3~4点,写在工作笔记本上。一旦真正在会发言,紧张或者是忘词,看一眼笔记本就能想起来了。

3-应该传达的信息,要直接传达

这里指的是一些不好的消息,比如自己的需求、不满和要求等的信息。

对于这类信息,有很多人觉得不好意思说出口,不敢说,以至于拖延了工作进度和增加自己多余的工作量。

但是,这类信息是应该传达,不妨开门见山说好了,给人留下坦率的印象,形成自己的风格,就会得到别人的理解和尊重了,而节省下来的时间可以用于其他工作,效率肯定是提升了。

4-通过书面形式共享意见一致的内容

在工作中难免会有意见不和的时候,有时甚至是对立,此时想要推进工作的话,赤羽雄二认为“就必须将意见一致的内容当场写下来,再念一遍,向对方确认是否存在理解的偏差”。

这个方法是每个新人都应该学会的技能,也是护身符之一。

至于书面的形式,可以是会议纪要、邮件或者是备忘录都可以。

5-“居高临下”的态度是万恶根源

赤羽雄二认为“在沟通上最常见、最严重的问题就是“居高临下”的态度,是指想当然认为自己处在更有优势的地位,露出轻视对方的表情,说一些轻视对方的话。

表面”居高临下”态度的心理根源,赤羽雄二认为“对自己没有自信,总是充满压力造成”。这样的态度使工作不会进展得更顺利,只是惹人厌恶而已。

这样的人需要明白“怎么做才能获取自信”,那么建议他可以用“A4纸做笔记法”思考下面的问题:

󠆚自己擅长做什么?

为什么自己没有自信?

在什么时候感觉自己特别没有自信?

在谁面前特别没有自信?

在谁面前特别有自信?

身边总是充满自信满满的人是谁?为什么?

A4纸做笔记法,参考我的文章:有了这个方法,我再也不怕把文章分享到朋友圈了

6-积极地反馈:在员工和团队成员获得出色的成果时,给予表扬和感谢,或者慰劳大家。

赤羽雄二在这里分享的是一种良性的沟通,那么需要也是正面的反馈了。

人是喜欢受到赞赏和肯定,像我在简书上写作时,收到一个“喜欢”我都会欢喜半天。

让我印象深刻的是第一次参加高强度的培训,中场休息时公司的总经理买了甜甜圈给参训人员做下午茶。这种物质性的慰劳在当时疲惫又饥饿的我们看来,久旱逢甘雨之感!

7-避免和某类人打交道:确定合不来;充满恶意的人;有些病态的人。

人与人之间是否存投缘这回事呢?

赤羽雄二认为是存在,合得来的两个人在一起工作,就会心情舒畅、快乐,放松,聊起天来也是滔滔不绝。

但人不会这么幸运,总是遇到和自己合得来的人一起工作。

因此,明确自己和哪些性格的人合不来,不要勉强自己去磨合了,还是尽量跟自己合得来的人一起工作,心情好,工作效率明显地提升。

当然了,工作场合也会有一些“小人”,要么对你或你正在做的工作有恶意,要么是对方本身性格里有些病态。

与这三类人打交道,也能推进工作,只是速度会慢很多。

因此,想要高效地工作,有必要远离这三类人。


《零秒工作》这本书在有些人看来是逻辑不太清晰,但对于在事业单位、私企工作过的我来说,这本书说出我的很多心声。原因嘛,恐怕是中日两国之间的文化上存在共通性致使国人在职场上的表现也有高度的一致,尤其是沟通的方法上也是。

初入职场,与其在各种论坛里了解职场的“潜规则”,不如认真静下来翻翻这本书,建立自己系统性的职业习惯。

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第2个回答  2017-03-21
给职场人的四点建议

本周读书会主题是职场,大家纷纷问我对他们有什么建议。我从个人的角度有四点建议。

1、学会独立思考。

每次看评论,我都会想起,有次我帮兄弟杂志发包食宿,能转北京户口的实习生招聘启事,有个小伙子第一个留言吐槽实习工资太低,全楼的人跟着谴责实习工资低。一楼小伙子第一时间就投了简历。

两天前我把上面这段话发出来,想告诉大家独立思考,有批判性思维,不要人云亦云的被别人引导。可是大家都被引导的谴责这个小伙子没有底线,道德有问题,HR不应该选择道德有问题的人。呃,是不是挺可笑的,我们改变别人,改变社会,特别难,但是提醒自己不要盲目被别人引导就没那么难了。

这不是因为留京名额的第一个事,我还遇到过一个,跟班长咨询是选留京名额工作还是工资高的工作,班长劝他选工资高的,说户籍制度要作废了 。过了一年,她才发现,班长自己去了那个给留京名额的单位,转了北京户口。

学会独立思考,从自己的角度思考,根据自己的自身情况思考。如果需要建议,也要学会批判性思维,不要被别人引导,尤其是对方跟你有竞争关系。

北京的,作为应届毕业生,优先考虑有留京名额(给转北京户口)的工作。如果你不读研,这是你唯一一次的机会,不要叨叨什么集体户口不能随便辞职、户籍制度要作废、北京房价高不适应人类居住的事了。有些事,你做了成本不高,可是你放弃,成本就高了。

2、学会吸收信息。

我的第一份工作,是个拥有很多本杂志的传媒集团,每年的新人入职培训,是全集团一起。我参加的那年坐在最后面,开了一会儿一个大叔进来,坐我旁边。我手边的书已经看完,跟大叔借了杂志来看,看完杂志跟大叔聊天抱怨这种培训太无聊,没有用。

主持人告一段落,说我们请集团主管人力资源的副董事长*总上来讲话,我旁边大叔就上去了。我当时真是想左右开弓抽自己十个大嘴巴!大叔讲完话,又回来坐我旁边,我眼巴巴的看着大叔说“您是想开除我吗?!”大叔翻翻我的笔记,没说话。

第二天办好了实习手续,领了工牌、文具、门禁卡、饭卡,中午在食堂大叔又看到我,坐我旁边看看我的工牌说“这么快就办好了?”我说“是呀!”他问“觉得实习生入职制度怎么样?”我说“挺好的,半小时搞定。”他说“你看,这也是考核的一部分,那些在下午5点下班还没办完入职手续的,就被淘汰了。”我说“怎么可能有下班没办完的。”他指指没办好入职,没有饭卡没法买饭,商量着出去吃的人说“这就是信息吸收能力的问题了,你看你开会又看书、又看杂志、又聊天,可该记得都记了,上几楼,找谁、交什么证件、办什么、领什么。可是那认真听的反而没记住。从你们来面试开始,考核就开始了。好好努力!”

后来我给人力资源部提了意见把实习生入职培训改成发邮件回去自己看的形式,白纸黑字写了,本以为能提高这场“考核”的通过率,可是没想到能顺利办入职的人更少了。

副董事长总是强调,公司的发展需要两种人,预防问题发生的人和解决问题的人,前者要看的更远,后者要行动力更强。沟通是双向的,说在点,听在心。提高效率,保证质量。

过去三个月我一直在分享沟通的书籍、书摘、书评,无数的人在说这些书没有用,真的没有用吗?还是你根本没意识到沟通对你的影响有多大。

3、学会控制情绪

我初入职场的职业梦想,是窝在前任领导的手下,学10年写作,然后妙笔生花,让各杂志请我做主笔,每周写上一篇稿就能从各杂志都能领高高的薪水。但是事与愿违,领导天天催着我好好努力做管理层,我只好跟主笔学写稿,主笔一个礼拜才来两小时,吃个饭,签了字就走,一直没得到真传。

如果说在职场有什么必须遵守的规则,那就是控制情绪了,你的一次情绪失控,就可能让领导对你不那么放心。我跟一个男生在同一个部门实习,入职之后,本来领导希望我和他一起负责《全球技术月刊》的外籍作者的接待,但是就在外籍作者们来签合同的前几天,他因为自己入集团户籍的原籍无犯罪记录证明原件找不到而跟行政部大发脾气,认定是行政部给弄丢了,而且在公司QQ群抱怨公司制度有问题。就在他抱怨完没几分钟,坐在打印机旁边的同事问他是不是复印的时候忘在复印机旁边了,复印机旁边有张纸。

领导跟外籍作者们吃饭时,没有叫他,我跟领导建议带上他,因为他英语比较好,领导说没事,有翻译,你不用紧张,他脾气不好,太冲动,如果跟外籍作者们有不愉快不好处理。

因为我出面跟领导去接待外籍作者,后来我就成了对接人,因为这些“大师们”我有了很多工作机会,甚至多次被猎头挖也都是因为这些资源,这个男生就因为个误会发了个火,就失去了一个本该属于他的机会(他英语好,他去了肯定没我事)。

你过了18岁,要为你的行为负责任,同样也要为你的语言负责任,即使是网络上的语言。我以前的公司招新媒体运营,一个在网上骂过我,损过我的人投了简历,其实各方面都是很优秀,他来面试那天,轮到他的时候,我跟同事们说“他对我有点意见,我先回避了,你们来吧!”后来尽管我强调我不介意,他还是没有得到这份工作。

4、开启你的上帝视角

有句广告词“你能看多远,就能走多远。”人生在世,无非读书、见人、历事、行路。读书是最廉价的拓展视野的方式,一年的图书馆借阅证也没多少钱,我们拓展自己的视野,对新事物保持着好奇心,都是为了成为更好的自己。恶性思维是必须式思维,良性思维是基于现实的、灵活的辩证性思维。我们想开启上帝视角,首先的问题就是良性思维,习惯于否定的人,什么都不相信,自然不会去做。

我曾经写过一个姑娘非常想留在北京,从高中开始各种努力,但是最后还是回了老家,成为了一个省城公务员,很多人回复说“你看没用吧!”“寒门难出贵子了”等等。我写完发给了这个姑娘,这个姑娘却说,如果当年没有看到北京的繁华,有了留在北京的心愿,我可能这辈子,就在那个下了火车要坐5个小时汽车,再步行1小时才能到达的山村里嫁人生孩子了。现在我没有留在北京,却在省城有了稳定的工作,爱我的丈夫,可爱的孩子,已经出版了6本书,以后还会出更多的书。这些都是因为当初的视野,当初的努力,怎么能说没用呢!

有句特别鸡血的话,不要怕努力了还是没有实现梦想,你在路上看到的风景,不努力的人连看的机会都没有。
第3个回答  2016-12-25

在职场中,想快速的成长为职场精英,需要找到自己的优势与不足。突出自己的优势,提升自己的不足。那么我们应该怎样挖掘自己的优势和劣势,然后快速成长呢?这让我想到我之前看得一本书《自品牌》,在这本书里提到如何挖掘自己的优势与劣势。


如何挖掘自己优势?你需要提出以下几个问题:

    我最擅长做什么?

    别人认为我擅长做什么?

    我的工作需要我擅长哪些技能?

    这份工作最重要的能力是什么?我是否掌握了正确的技能,从而超越同事呢?

    无论我想继续在这里工作,还是选择去其它公司——要想得到提拔或是加薪,我需要掌握什么技能?

    能够在现在的岗位伤或者其他公司更近一步,还需要了解其它什么东西?

    我在团队分工合作中是否发挥了自身的优势?是否让我的团队变得更加成功?

    同事与经理知道我的工作能力吗?他们是否看到了我为团队成功做出的贡献?

    我的工作能力是不是被低估了?如果真是如此,为什么会这样?我又该怎样做呢?


如何找到自己的劣势?可以提出下面问题:

    我应该提高哪些方面呢?我在哪些方面可以做的更好?

    我的劣势会影响自己以正确的方式完成工作,让我无法比别人做的更好吗?

    上级有没有就我的缺点给予过反馈呢?

    为了提升工作表现,我需要专注于解决哪些缺点?


如果通过以上问题你还不能知道自己的优势于劣势,可以去询问工作的同事与领导。通过列出自己的优势与劣势清单,更明白自己,通过总结与学习提升,快速的成长为职场精英。

第4个回答  2016-12-18

看到这个题目,让我想起了过去看到的一本书名——《文坛登龙术》。各种技巧和套路的大合集。


真的有快速成功的捷径吗?答案是有的。


一类职场新人能够快速成长,因为他们虽然是新的,但之前已经在学校修炼了一身武艺。


就好像刚刚从洞里出来的张无忌,缺的是实战经验而已。在进入职场后,看着前辈高手出招,能够很快成为职场精英。


职场新人缺什么都可以,唯独不能缺德。


无他,缺德之人就会想着快速晋升,总想走捷径,不想费力气,或者是不想卖苦力。

结果呢,在快速通道前,他们不想交学费,即使犯错也是让别人交费。

对于所有职场新人同样的正确姿势是什么?——学会掉坑


在所有面对的情况下,主动去做,不怕犯错,犯错不怕。


因为你是职场新人,有新人光环,所有的老人都会在口中或在心中给你一个谅解:他刚来的,什么都不懂,就原谅他这一次了。


犯了错,就吸取教训,然后再也不掉入同一个坑里。记住圣斗士的那句名言:同样的招式对圣斗士不能使用两次。


这个名言仅限于犯错时,长记性。没看见,人家星矢的天马流星拳,在正确使用的时候,用了几百次,照样把对手给打得死死的。


然后呢,当你把所有的坑都踩过一遍后,从新人就变成老人了,满身都是坑里出来沾满的泥巴,腌制效果一级棒。、


快速踩完所有的新手坑,不再掉坑的你,就是精英。