一、 称呼
写信时,首先要写收信人的称呼,位于第一行顶格,后加冒号。称呼应得体、礼貌,依据与收信人的关系确定。例如,给朋友写信可使用名字,如“小明同学”;给长辈写信,可仅用称谓,如“姑妈”“舅舅”;非亲戚关系则需加上姓氏,如“李阿姨”“马伯伯”。还可使用“亲爱的”“尊敬的”等词语。
二、 问候语
称呼之后,另起一行,空两格写问候语。若是同辈,可用“你好”;对长辈则写“您好”;多人时写“你们好”“大家好”,不可用“您们好”。问候语也可更个性化,如“最近可好?”等。
三、 正文
正文可紧接问候语,或空两格另起一段。正文是信件的核心,应清晰、有逻辑地表达想说的话,力求真实感受。书信非作文,无需华丽辞藻和修辞。一封信可围绕一事展开,或多事描述,视情况而定。每件事宜单独成段。
四、 祝颂语
正文结束后,需写表示敬意或祝福的话。祝颂语通常成对出现,如“祝 健康”。祝颂语后需另起一行空两格书写,“健康”再起一行顶格写。根据收信人身份选择合适的祝颂语,如对同学可写“祝你学业进步”,对长辈可写“祝您身体康健”,对老师则可写“祝您工作顺利”等。
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