WPS邮件合并如何操作

Question

如题所述

Answer 1

1、在电脑的桌面上找到WPS程序，然后新建一个word空白文档，在其中准备好一份准考证的模板。
2、接着在新建一个空白的excel文档，然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
3、然后我们回到word文档界面当中，然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡，并点击打开，接着在其下方的功能当中，点击选择【邮件】功能。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后，我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。

5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了，此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表，然后点击打开。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域，然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口，在此窗口当中，我们选择此数据区域所对应的数据源，然后点击【插入】按钮。
8、数据源插入好以后，我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
9、回到word文档当中后，我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法，来插入其他的数据域。
10、数据域全部插入完毕后，我们在软件顶部的工具栏当中，找到【合并到新文档】选项，然后点击，接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中，将【合并记录】选为【全部】，然后点击【确定】按钮。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面，而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了，此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。

Answer 2

WPS中的邮件合并功能，可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签，从而大家节省我们的劳力。该功能特别适合打印准考证、成绩单以及批量发送邮件等场所。下面就跟小编一起来看看邮件合并方法吧。
邮件合并步骤：
新建一个Excel数据源。第一行为标题项，第二行开始为该标题的内容项。
新建一个Word主文档内容，确保Excel和Word为同一个WPS的版本，以免在引用邮件合并的时候，无法打开数据源。
点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】
光标定位到需要插入内容的格中，点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】，按这个方法，插入所有的合并域
点击【合并到新文档】，结果出来的就是我们想要的那样子啦。
当一页插入两个成绩单，我们就要选择【插入Next域】再按Enter回车键，复制粘贴成绩单内容，再【合并到新文档】。当插入多个成绩单时，我们就循环插入、复制，直到插入[n-1]个插入Next域，即最后一个成绩单，不需要插入Next域。
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