如何打印excel表格在一张纸上

Question

如题所述

Answer 1

打印excel表格在一张纸上的方法如下：

工具／原料：联想ThinkPad、windows10、Excel2021

1、以下图表格为例，首先点击上方选项栏中的【页面布局】，接着点击下方选项中的【打印缩放】，在弹出的选项中点击【将整个工作表打印在一页】。

2、然后点击‘页面布局’选项中的【打印预览】选项。

3、查看预览效果（此时表格已经自动缩小比例，保证在一张纸上）。

Answer 2

Excel表格打印时，经常碰到有几行/列数据跑到了第二页上，导致第二页特别空。

电脑：华为MateBook14

系统：Windows10

软件：Excel2002

1、打开需要打印的xls/xlsx文件。

2、点击Excel窗口底部的“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图。

3、Excel已经对内容进行了分页，默认分成了4页。如果这样直接打印，就可能出现有两页很空的情况。

4、可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置，使内容合理地显示在一页纸上。根据示例表格内容，纸张选择A3横向。

5、设置好后，发现还有两行数据超出了一页。这时，可以通过微调页边距的方式，使第2页多出的两行进入第1页中。

6、这样就把内容都放到一页上了。

7、当然，有时候表格内容特别多，可以通过设置“打印区域”的方式，只打印局部内容。首先选中需要打印的区域，然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域”。

8、再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距。

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