电话沟通的礼仪有哪些?

如题所述

中国是固定电话和移动电话发展最快的国家之一,通过打电话来相互交流成为十分便捷的沟通方式。只闻其声,不见其人,打电话时,对方完全凭着你的声音来判断,不像面对面谈话般,可以借用各种手势及表情来传达讯息,因此有关电话的谈吐应对、时间的控制、声音的大小,就成了打电话首要注意之处,有正确的电话礼貌,方能塑造出良好的形象。
注意时间相信不论是谁,都不希望在清晨或半夜三更接到电话,所以,在你拨电话之前,请先想一想,是否会妨碍到他人?切勿因此造成他人的不便与困扰。
而最恰当的拨电话时间,应该是上午八点之后到晚上十点之前,在此之前与之后都是不太合适的。
假使你只是一时的兴起,想打个电话给某人,而没考虑到他人,或许对方会因心中不悦而让你挨钉子碰,这样不是即使对方困扰又让自己没面子吗?现在社会每个人的生活忙碌,我们应该顾虑到他人的作息时间。通话时间尽量能在三到五分钟收线,如果真的需要长时间才说得清楚,何妨见个面吧!
注意对答方式“喂,我是×××,请问你找谁?喂,××公司,您好!”这样的接话,给人的感觉都很得体。
如果你正要打电话,不小心拨错了号码,不要忘记补上:“对不起,我打错了!”免得让别人觉得莫名其妙。
挂电话的时候,记得不要把话筒当做出气筒,应该轻轻放下,不然对方的耳朵可有罪受了。如果你是和长辈通话的话,一定得让长辈挂了电话后,再将话筒放下。
此外,有的人习惯性地聆听他人说话,却不出一点声音,往往使得对方产生错觉,以为你并没有在注意他的谈话。你应在适当的时候,回答对方是或嗯、喔来表示你正在倾听他的谈话,使他得以继续,不致因而中断。
至于对方若是喋喋不休地说个不停,而你又恰好有事待办,或是你已不愿再聆听下去时,千万别将不悦及不耐烦表露在声音上,应尽量暗示他你将要挂上电话,千万不能使对方察觉你的不满,而心中受挫,对你留下不好的印象。
当你要找的人不在时怎么办?
倘若你打电话找人,而你要找的人不在,那么正确的方法是把找对方的目的,简单扼要地告诉接电话的人,千万不要一听对方不在就断然挂掉,这样是很不礼貌的。
相反的,若你是接电话的人,对方要找的人刚好不在,你也不可以只是简短地说:“他不在!”然后就挂掉,千万要记得问一下对方的目的,替对方留个话,或是与对方说明再联络的时间或方式,这才是较为得体的做法。
打公用电话的礼仪如果你出门在外手机没电,或者家里没有电话,或特殊情况要用到公用电话,应该准备好零钱,说话也要简单扼要?打完电话以后就离开电话亭。
即使你在亭外等待,也要有风度,不要在门边听他人的谈话,也不要一直看着里面,更不要敲电话亭的门。
跟别人借电话时如果是向陌生人、邻居或者商店借用电话,记得要付钱,即使是很熟的亲戚朋友也应该这么做。因为很多时候,只要扯上钱便很容易伤感情。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-01-27

电话礼仪:是指打电话的礼貌动作