写作思路：开会前，构思会议内容，给自己一个明确的目的，只有掌握中心才能有效地去规划会议内容。主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来。写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想。
不管在什么场合礼貌都是必不可少的，不管是和领导开会，和员工开会。不要东张西望，对谁说话就看着谁，对一群人说话就看大范围就行。
正文：
大家好，我是XXX（人名），XXX（地名）人，是新入职的会务部主管（45度鞠躬）。很高兴能够和在座的大家成为同僚。希望大家多多关照，多多支持。我有做得不对的地方，请大家能够指出。我也愿意接受批评。
注意事项
首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好，然后让员工按时到场，将员工自己的情况向员工简洁的加以介绍，公司给员工的印象，好的和不足的方面都要点一点，让员工知道员工的实力和员工在公司的位置。然后将员工第一次开会的内容加以讲述，因为是第一次给员工开会一定要短而精，尽量令气氛活跃一定，就会达到员工满意的效果。
凡事都有个新的开始，也许员工的员工根本就还不知道员工是谁，负责哪个部分哪个岗位、首先肯定是自我介绍；目的是让别人认识员工让员工的员工对员工有个深刻的映像，然后让员工的员工做自我介绍，员工去认识他们，同时员工可以看看有没员工欣赏的，对以后员工的管理工作有帮助的。
开会讲话技巧：
1、会议议重点，做好充分准备。
2、态度诚恳，不卑不亢。发言要鲜明，但态度要够诚恳，即使有问题，也可以说：“这个问题，我有一个看法，不知道对不对，提出来大家斧正啊！”不能针对性过强，可以建议，不可攻击，这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得这人为人还不错，给自己好的人际交往也打下基础。
3、微笑，深呼吸，自嘲。如果你紧张，忘记了要说的内容，你可以用肢体言来缓解尴尬，可以先微笑着看最远处，重复最后一句话，稍停一下，然后深呼吸，仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起，也可以自嘲一下说：“大家都那么厉害，看我紧张的都忘记了，想起了再说，就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言，也能让自己有掌声。
4、如果因没人发言而气氛尴尬时，就要第一个发言，挺身而出救场，这会给别人留下深刻的印象。
5、脱稿发言是最能体现一个人的水平，注意把握时间，不要太长，内容要切合会议主题。
扩展资料：
注意与会者。
分析并准备会议议题。认真阅读了邮件的内容，确定是要头脑风暴奖励员工标准画了一个思维导图，来帮助整理整个议题。当画完了，一个整体框架就出来了。思考会议流程。与会者清楚了，议题清楚了，那么第三步要思考的就是能够从会议中学到什么。
常用的方法就是，假定自己是会议的组织者，然后制定一份会议步骤。包括思考如何准备互动，时间把控等等。等真正开会的时候，就可以把别人主持的会议和自己的假定做对比，从中学习到很多别人身上可以借鉴的东西。