一：确定签证地点：由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
各城市管理区域如下：
日本驻华大使馆(北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区)
日本驻上海总领事馆(上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省)
日本驻广州总领事馆(广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区)
日本驻沈阳总领事馆(辽宁省(除大连市)、吉林省、黑龙江省)
日本驻重庆总领事馆(重庆市、四川省、贵州省、云南省)
日本驻香港总领事馆(香港特别行政区、澳门特别行政区)
日本驻青岛总领事(山东省)
日本驻大连办事处(大连市)
二：确认递签资料：每个领馆的网站上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照网站上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。准备递签资料：以日本驻华大使馆为例，签证办理需要的材料如下：
护照(有效期半年以上)
签证申请书1份(附贴3个月内2寸白底彩照1张，申请表签名处必须本人签字)
在留资格认定证明书原件及复印件各一份。
户口本首页和本人页复印件各一份。
暂住证原件和复印件各一份(户口为非大使馆签证管辖区的申请人)
留学调查表1份
毕业证复印件
入学许可书复印件
学历认证
在职证明原件(日期为提交申请前三个月内有效)【经费支付人】
三：当然，上面的材料只是日本驻华大使馆这边的情况，具体还要根据大家所处城市要在哪个领馆递签来看，上面的材料仅作参考。
四：缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
五：递交签证材料：当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
六：由于去日本留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。
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