幻灯片视图
——幻灯片浏览视图
我们点一下窗体左下角的第四个按钮，就看见了幻灯片浏览视图。
在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。 如何删除呢？点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。
幻灯片视图
——大纲视图
单击窗口左下角的第二个按钮，就切换到了大纲视图。
利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换，比用菜单里的命令来切换方便多了。如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换回普通视图中。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。我们借助“大纲”工具栏能大大方便操作，在工具栏上单击鼠标右键，选择“大纲”，“大纲”工具栏就出现了。
我们怎么使用“大纲”工具栏呢？选中一个段落，
单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，这段文字就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；
再点两下“降级”按钮，这段文字先是变成了原来的样子，然后又变成了下一级内容。我们再选中一段文字，
按一下“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。
再按一下“向下”按钮，它又向下移了一段。点一下“折叠”按钮，这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了，
再点一下“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。如果你不去点那些按钮，而是双击页标志前面的页号，也能完成展开可折叠操作。“全部折叠”、“全部展开”按钮可以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示格式”按钮，在大纲视图中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出“大纲”工具栏，进行这些方便的操作。
幻灯片视图
——普通视图
在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格。
也就是说视图是由窗格组成的，左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。就是左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便；右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是幻灯片的外观和效果；而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的，使你更快地知道这页是什么内容。 单击左面大纲窗格中的任意一条内容，右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的窗格备注当然也随着变。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。刚才我们就是在大纲视图里面删的幻灯片。那怎么移动幻灯片呢？如果想移动某页幻灯片，就先选中它，
按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。
在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便，如果你想在这页幻灯片前面增加一页，就把光标放在这页幻灯片标志后面，敲一下回车键，就增加了一页。选中一页，单击工具栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增添复制页的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中，如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多，可以在制作完一页幻灯片后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片副本”，这张幻灯片就被复制了一页，只要在副本上对文字做修改就可以了。
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