租用办公场地发票问题

Question

公司租用一社区的场地办公，在办公期间发生的水电费，该社区提供了开具该社区抬头的发票，是否可以入账？还是需要让该社区开具给我承租方的发票？

Answer 1

账务上，只要是取得能够证明业务发生的真实、有效凭证，就可以入账。如租赁合同、水电费分割单、水电公司的发票……。

税务上，《中华人民共和国企业所得税法》规定，“企业实际发生的与取得收入有关的、合理支出，准予在计算应纳税所得额时扣除”，租赁房屋的租赁费以及实际支出的水电费只要属于与取得收入有关的、合理支出，就应可以税前列支，但前提是要取得相应的凭证，如房主到税务机关申请代开的发票。对贵公司而言，电力公司开具给房主个人的发票，属于《中华人民共和国发票管理办法》中所说的不符合规定的发票，按规定“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。” 若是以之直接入账，恐不能税前扣除费用。国家税务总局《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）明确规定，“在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票，以及非法取得发票等违法行为，应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚。”另外，所述情况可能还涉及房主出租房屋以及转售水电的税务问题。

个人建议先入账，税务各地政策不大一样，可以解释沟通，应该有较大机会税前扣除。

Answer 2

租用办公地方发生的水电费，社区或物业还是开具对口业主的票据，承租者可以将租赁合同作为附件，使用对业主开具的水电费发票下账。

Answer 3

如果金额不大直接入账没关系的，如果金额大，且你公司打算较长时间租用办公场所，可以带相关资料去电利局申请（类似过户),电利局就可以开你公司的抬头的发票给你了。社区是无法开据水平电费发票的追问

公司是一家小规模装饰工期 水费三千多元 直接入账的话 税前是不能扣除的吧 电费可以过户 水费可以过户吗

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Answer 4

最好让该社区再开具给你承租方的发票，比较符合规范；
如果用开具了该社区抬头的发票，这样造成付款方不符，日后做帐会有问题。