第2个回答 2019-07-25
企业应收账款管理是一个长期,必需要抓的事情,只要企业在经营,业务中存在赊销,或者本身就是做项目的公司,工程款分几个阶段支付,那么,对客户信用风险的把控就时刻不能停。
抓企业应收账款管理,要真抓实干,不能形式主义。在企业上班的大家都知道,有些时候,一些事情外人看着很好看,但自己内心知道,那些是没用的。比如说,邮件沟通的问题。我们公司本身内部沟通会用到邮件,接触的外企客户也大多用邮件沟通。在中国的职场人,往往大家都有这样的技能,邮件写的很漂亮,很精致,从行文排版到遣词造句,无一不透着功力。有时,大家为了让邮件好看,还会事先给你来个电话,商量一下邮件怎么写,你怎么回……昨天我在看一个外企客户发来的案件材料,我惊奇的发现,他们负责应收账款管理的同事,竟然是用邮件在催款。明明电话几句话说的清楚的事情,邮件写了几封,跨度长达几个星期,而且也没搞清楚收他邮件的人是什么职位,负不负责款项,最后款也没回。这种事情在我们公司是不可能发生的,如果客户委托我们,我们邮件催款,那简直就是胡闹。我把我对邮件催款这件事的意见,分享给我同事,我同事见多识广,说没准是外企对员工行为监控的需求,用邮件沟通可以方便监控。我不认可这种观点,电话照样可以监控,公司电话加一个录音卡就可以了,或者配备专用的电话,没有必要为了形式要求,而忽视应收账款管理本来要达到的目的,那就本末到置了。我判断,客户的应收账款管理人员,之前并没有相关行业的经验,他们只是凭自己的想像去管理应收账款。而管理的效果并不好,相关岗位人员变动也特别大。
应收账款管理不要害怕客户提出异议,遇到问题解决问题。我在看昨天那个客户的材料时,也发现了这个问题。有一个服务项目,债务方早就说了不需要,不会为此支付费用。而客户的内部沟通显然存在问题,业务执行部门没有得到相应的通知,闷着头又做了半年的时间,每个月财务部门和客户发业务核算单时,对方都提出异议,但客户这边不管不顾,继续做……我不知道什么样的心理素质,可以看到这么重大的问题选择忽略,职场人的职业道德,责任心上哪去了?还有发票的细节问题,经常遇到要重开发票的事情——我个人认为开发票是没有任何技术含量的,只要你认真细心,放发票纸的时候仔细放,别放偏了导致打印超线,这样除非客户本身给你的开票信息不准,否则就不会有问题。
简单分享这些,总之,工作就是上班来解决问题的,不要怕麻烦。