根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十二条规定，只有同时符合以下条件的代垫运输费用可以不作为价外费用处理：1、承运部门的运输费用发票开具给购买方；2、纳税人（即销售方）将该项发票转交给购买方。所以这个问题应区分两种情况处理：
第一种情形：代垫运费符合不作为价外费用处理的条件（即运费专用发票开具给购买方），可不并入销售额计算增值税，这种情形下挂往来账即可，会计分录为
借：应收账款
贷：银行存款
第二种情形：代垫运费不符合不作为价外费用处理的条件（即运费专用发票开具给销售方），支付运费时销售方将运费作销售费用处理，专用发票注明的进项税额可以抵扣。会计分录为：
借：销售费用
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
此种情形收取的代垫运费应作为价外费用并入销售额计算增值税。