7个必会的Word办公技巧快毕业必看

如题所述

7个必会的办公技巧Word实战图文教程

1.快速删除页眉横线

Word文档中的页眉横线, 看着特别碍眼, 但鼠标又无法选中删除, 给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N 如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏。选中页眉内的文字-【开始】一【边框】-【无框线】

2.调整文字相同宽度

我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢?

【段落】一【中文版式】一【调整宽度】

3.打印部分文字

我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法:选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容。

4.快速合并单元格

合并单元格默认是没有快捷键的,一个个操作费时费力,巧妙的利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利,操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。

5.批量压缩文档

工作中, 由于Word文档体积太大, 不适合上传和发送,这时候就需要对Word进行压缩。使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。

6.统一所有标点符号

在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,导致同一种标点符号,显示效果不一样,那如何快速统一符号?

7.表格快速插入新行

文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,我们如何操作更加便捷呢?

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-06-19

7个必会的办公技巧Word实战图文教程

1.快速删除页眉横线

Word文档中的页眉横线, 看着特别碍眼, 但鼠标又无法选中删除, 给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N 如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏。选中页眉内的文字-【开始】一【边框】-【无框线】

2.调整文字相同宽度

我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢?

【段落】一【中文版式】一【调整宽度】

3.打印部分文字

我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法:选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容。

4.快速合并单元格

合并单元格默认是没有快捷键的,一个个操作费时费力,巧妙的利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利,操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。

5.批量压缩文档

工作中, 由于Word文档体积太大, 不适合上传和发送,这时候就需要对Word进行压缩。使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。

6.统一所有标点符号

在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,导致同一种标点符号,显示效果不一样,那如何快速统一符号?

7.表格快速插入新行

文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,我们如何操作更加便捷呢?

第2个回答  2023-08-01

今天跟大家分享7个常用的word小技巧,都是办公日常同得到的,每一个都很实用,学会了能有提升工作效率~

1、Word快速统一图片大小

Word文档中,想要快速统一图片的大小,其实只要两步就可以轻松搞定。

解决方法:先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。

2、Word分屏

Word文档上下对照,99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去。

解决方法:点击【视图】→【拆分窗口】,快速将文档分屏,轻松进行文档的查看。

3、比较两份文档的异同

想要对不同的两份文档进行对比,可以使用分屏查看功能。Word中提供了分屏查看两个不同文档的功能。

解决方法:分别打开两份word文档,其中一份最小化,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【并排查看】。

4、快速翻页查看文档

在【翻页】模式下,文档会像书本一样将页面横向叠放,甚至连翻页动画也像传统的书本翻页一样。这种翻页模式更适合在平板电脑上浏览文档。

解决方法:【视图】选项卡下的【垂直】和【翻页】两种翻页模式功能。

5、一屏显示多页

想要同一份分档,在一屏中显示多页,该怎么办呢?

解决方法:点击【视图】—【多页】,就搞定了。

6、自动调整表格大小

因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?

解决方法:选中表格 ,【布局】—【自动调整】——根据内容自动调整表格,搞定!同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】

7、快速取消自动编号

编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗?

解决方法:输入内容后连续按住【Enter键】两次即可取消自动编号

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