关于档案存放的问题,其实最好的存放时间就是我们毕业的时候,每个学校在毕业的时候都会要求学生提供一个能够接收档案的地址,然后由学校统一邮寄过去。
但是如果我们的档案在自己手里的话,很多地方的人才交流中心,是不接受我们个人手中的档案的。因为这是国家的规定,所以如果那个时候我们想要存档的话就可能还需要委托学校或者单位或者专业的档案服务机构替我们将档案存到相应的地方去。
工作以后个人档案一般有三种存放方式:
第一种就是单位,毕业以后我们的档案会由学籍档案转变为人事档案,记录的都是我们工作的情况,从我们跟公司签订就业协议之日起就开始计算我们的工龄了,这个有利于用的以后退休金的领取,有的会限制这个工作时间。而且工作过程中如果用的有一些特殊的经历,比如说下乡,参军等经历,写到档案里面,以后也可以增加我们的退休金,而且有些特殊经历能够提前退休。
但是即使我们有工作单位也不代表我们就可以将档案寄到单位,因为单位属于私企的就不能接收或者管理员工档案,这也是国家规定的。
第二种,那就可以档案存放到当地的人才交流中心,将档案存放到这里也不会影响我们的工龄,是适合大部份人的存放地点。不管单位能不能接收你的档案。都可以将档案存放到当地的人才市场或者人才管理中心。
第三种,我们还可以将档案存放到户籍地或者生源地的人社局管理,一般县级以上比如地级市都有专门接收人们档案的地方,这个比较方便我们以后用到档案的实际情况,以后就算我们去其他城市工作了,需要用到档案的时候新单位发一个调档函用的就可以将档案转移出来了。
工作之后的档案对我们是非常重要的,就算我们以后去其他城市定居也要提供档案作为审核。所以,档案不要放到自己手里面啊,虽然国家规定的是档案在自己手里存放超过一定时间才会变成死档,很多人就会抱有侥幸心理钻这个空档。
但是早晚我们都要将档案归档的,而且时间越久,办理相关手续就会越麻烦。可能很多信息都没有办法补办,那最后利益受损的只有我们自己。
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