access中的有效性规则怎么写?

Question

如题所述

Answer 1

在Access中，设计表时会用到两种有效性规则：字段有效性规则和表有效性规则。这些规则在表的设计视图中进行设置，具体操作是右键点击相关字段，选择“属性”，然后在属性表中找到“有效性规则”和“有效性文本”部分。
1. 字段有效性规则是针对单个字段的约束。例如，若希望某个字段的值必须是特定的列表中的成员，可以在有效性规则中指定这个列表。
2. 表有效性规则则涉及多个字段，适用于复杂的逻辑约束。例如，如果想要确保“卖出件数”不超过“总进货数”，就需要使用表有效性规则。在这种情况下，表的有效性规则应设置为“[卖出件数] <= [总进货数]”。
当输入数据时，如果违反了有效性规则，Access会显示相应的有效性文本，并且阻止数据的进一步操作，确保数据的准确性和完整性。通过正确设置有效性规则，可以有效地防止不合法的数据输入，维护数据库的清洁和可靠性。