应该通过软件进行管理，这样有序和便于监控管理。
库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，则占有资金，浪费仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求中小企业进销存管理软件能够根据产品计划来控制库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用，ERP系统所具有的功能应该包括以下几项：
(1) 中小企业进销存管理软件有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。
(2) 中小企业进销存管理软件及时准确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发现可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。
(3) 中小企业进销存管理软件确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存，使之既能保证需求，又能最大限度地减少资金占用。
(4) 中小企业进销存管理软件除了采用”月盘点“的方法之外，还可以采用不中断生产的”循环盘点“方式，加强库存信息的准确性。
(5) 中小企业进销存管理软件通过批号控制，定义库区和多级库位的提货顺序(如先进先出、先进后出等)，保证产品质最，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。
(6) 中小企业进销存管理软件把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象。
中小企业进销存管理软件老板管家软件即能定制一整套企业管理软件，也能单独定制一个模块系统，上述提到的统统都能定制，还能满足一些企业的个性化需求。如果企业中存在一些特有的规章制度或者是管理方式，定制老板管家软件是不错的选择。
中小型企业的进销存管理一般包括下列几个步骤：
1、基础建档
我们需要先把最基础的内容录入到系统中， 比如：
仓库，商品信息， 商品库存数量，客户， 供应商，结算账户，门店和员工。
其中商品信息可以手动一个个录入也可以在电脑端批量导入；
库存数量建议开采购单来录入。
有了这些基础信息我们就可以进行出售，调拨，查询，盘点等操作。
2、销售和退换货
客户来拿货时，我们开单出库，库存就会相应地减少， 销售额会增加。有两种方式：
前台收银： 不记客户姓名， 针对散客开单的
销售单： 记客户姓名，针对批发客户开单的
客户来退货或者换货， 我们都开销售退货单， 即销售退货单， 我们可以做退货也可以做换货。退货库存会增加、销售额会减少。
3、库存管理、补货
销售后某些商品库存不足了， 我们要进行补货， 这里我们开个采购单来进行入库即可， 开采购单后商品的库存会相应地增加。另外，如果我们发现库存数量不准确，我们可以通过库存调拨/盘点来增加库存。
4、查看报表
上面我们操作了采购和销售， 这时我们可以在采购报表查看采购的明细， 包括从哪个供应商拿了哪些货、数量和价格分别是多少。 销售情况则从销售报表中查看， 销售额、利润，爆款商品，员工业绩等都可以查看。
5、对账与收付款
有欠款的客户过来对账与还款， 我们在客户欠款与对账那里可以做收款与退款。 同样的，供应商欠款与对账那里我们可以做还款或退款。 其他的收支， 如水电、店铺租金、员工工资等我们在账户流水里记一笔来记录。
看到这里， 您对中小型企业进销存管理应该有个大概的了解了，接下来就是选一个适合自己行业的软件来进行进销存管理了。
例：进销存管理软件——秦丝进销存
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