WPSOffice是我们工作中最常用的办公软件,具有丰富的云功能.对于云功能,大多数用户不知庐山的真面目,只在这座山里.那么,什么是云,有什么作用呢？具体方法如下：1、云可以保存办公文件的云,使工作更加高效方便登录帐户,在主页-设置场所打开文件云同步.这样,即使离开电脑,把文件保存在电脑的桌面上,也会突然被要求修改某个数据和某个复印件.只需要在手机上下载和安装WPS并登录相同的账户,就可以在WPS手机端的主页内下拉并更新最近文件列表,以查看需要编辑的文件.找到并打开文件后,您可以在手机上查看编辑文件.2、云可实现档案自动备份,快速找回原档案我们辛苦地在电脑前做了很长时间的PPT,突然遇到断电、电脑死机等突发情况.为了避免这种情况,可以打开文件云同步,自动备份文件到云文件.此时,只需打开WPS,在主页的检索框中输入文件名称和关键字,就可以立即恢复备份到云文件中的文件.3、云可以在某个时间点修改文档的历史版本工作中经常需要修改文件,保存的文件多次被修改,多个不同编号的文件也被制作,不仅占有空间整理麻烦,找复印件也不方便.打开文件云同步可以完全避免这种情况.只要在主页上选择文件,右键打开历史版,就能看到按时间排列的文件修改版本.随时自由选择时间预览或直接恢复所需版本,轻松处理.4、云可以无障碍地实现与他人之间文件的安全共享我们想把文件分享给别人,一般的分享方式很容易遇到文件被清理、二次编辑等情况.打开文件云同步,使用共享功能,设置接收者的文件操作权限.创建共享,文件自动上云,文件收件人可以在云中查看共享的文件.云文档可时记录共享档案内的所有操作记录,提高档案共享的便捷性和档案安全性.5、云可以实现团队协同工作,提高工作效率工作中经常需要向同事们发送相同的文件,团队文件整理不方便,工作进度不统一的情况.使用云文档,制作文档夹,设置为共享团队,统一上传团队文档.这样,团队成员可以随时随地查看编辑共享文件夹中的文件,共同完成工作,设置管理权限,避免误删,提高共享文件的安全性.你知道这些云功能吗？快点用吧~.
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