由于U盘造成的数据泄密公司如何预防?

如题所述

市面上U盘泄密的方式五花八门,方法也有很多,各有优缺点。

方法一:BIOS设置法(快刀斩乱麻法)    

进入BIOS设置,选择“Integrated Peripherals”选项,展开后将“USB 1.1 Controller”和“USB 2.0 Contr01ler”选项的属性设置为“Disableed”,即可禁用USB接口。最后别忘记给BIOS设置上一个密码,这样他人就无法通过修改注册表解“锁”上述设备了。  

注意:这个方法是完全禁止了USB接口,也就是说各种USB接口的设备均不能用了,当然也包括了U盘和移动盘。由于此法过于霸道,请慎用。

方法二:禁止闪盘或移动硬盘的启动(适用于Windows XP/2000/2003)  

打开注册表编辑器,依次展开如下分支[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentCntrolSet\Services\USBSTOR],在右侧的窗格中找到名为“Start”的DWORD值,双击,在弹出的编辑对话框中将其数值数据修改为十六位进制数值“4”。点“确定”按钮并关闭注册表编辑器,重新启动计算机,使设置生效。重启后,当有人将USB存储设备连接到计算机时,虽然USB设备上的指示灯在正常闪烁,但在资源管理器当中就是无法找到其盘符,因此也就无法使用USB设备了。

方法三:使用第三方软件进行可选择性禁止

部署后台,选择U盘管理,勾选USB存储控制,可以设置U盘禁止使用、仅读取、仅写入、允许使用四种方式。对于陌生的U盘可以允许提交U盘使用申请,可以允许使用加密U盘的方式对U盘进行加密。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-06-28
移动存储设备的安全管理一直都是企业关心的问题,移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能,且又极易丢失导致信息泄露,不少企业都有制定相应的管理制度,然而再严细的规章制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密,更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵,我们还需要从技术层面落实每一项安全管理。
1.外来U盘接入管控
全面掌控移动存储设备接入是安全管理的首要,赛虎信息移动存储管理软件主要解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒、泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题,对接入的U盘进行判断,不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播。外来U盘不能使用。
2.根据安全管理需要分类管理U盘
只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,避免从涉密计算机拷贝机密文档。赛虎信息移动存储管理软件可对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,并进行读写控制:只读、读写。对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。
3.安全认证U盘
部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态,即使出现机密被拿走,也无法使用。企业可以通过赛虎信息文档加密系统提前对重要文档进行加密保护,加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护,机密文档即使外泄出去也无法被打开使用, 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间,超过次数与时间文档将再次锁定,保证文档使用安全。
4.防止勒索病毒入侵终端计算机
病毒通过移动存储介质入侵传染终端已经成为企业安全管理的一大隐患,近来勒索病毒也开始利用移动存储介质传播,赛虎信息移动存储管理软件可对接入的U盘进行判断,不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播,防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。
5.日志安全审计,提供追查依据
随时审计移动存储设备的使用动态,可以更及时发现安全风险。赛虎信息移动存储管理软件支持详细记录移动存储设备对U盘的操作行为进行实时监控,详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等,什么时候在哪台计算机上访问过哪些文件,都有据可查,为事后责任追查提供依据。且支持将终端计算机带离单位内网(如回家办公、出差等),U盘使用权限仍受控制。离线时间内的操作记录,会在与服务器重新连接后上传到服务器,供管理员审计。
赛虎信息助力落实移动存储设备安全管理,移动存储设备的安全管理涉及很多环节,基于企业的安全管理需要,从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发,防止移动存储设备滥用,保护文档传输安全,避免病毒入侵,帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。
第2个回答  2024-01-06
企业在日常办公中,员工为了方便,经常随意使用U盘拷贝公司的机密资料。
然而,这种行为可能会带来严重的后果。一旦U盘丢失或被窃取,公司的机密资料就可能被泄露,这不仅会对公司的声誉造成不可挽回的损害,还会给公司带来巨大的经济损失。
除了员工的安全意识不足外,更根本的原因在于企业缺乏有效的保密手段。
在当今信息化时代,保护机密资料的安全已经成为企业必须面对的重要问题。
因此,使用专业的U盘加密系统已经成为了必要的手段。
一、U盘加密系统
1、访问控制U盘加密系统设有口令防护,开启保密U盘时需要密码认证,且支持设置机器码在白名单列表内的计算机才能够正常使用保密U盘,防止其他非法计算机使用,保证U盘数据安全。
2、安全设置
管理员可自行设置U盘密保问题、用户密码规则、登录密码尝试次数等。
3、自动加密
拷入保密U盘中的文件将被自动加密,拷出也保持加密状态。加密文件在不合法的终端计算机上不能被直接打开,显示乱码,需要使用相应的解密KEY解密后才能正常打开。
4、日志审计保密U盘
提供用户使用保密U盘的操作记录以及文件操作日志。
三、U盘加密系统的应用价值
1、 U盘加密系统严格的身份认证机制可以确保U盘只有特定的用户才可以使用;
2、密保保护机制,增强数据的安全性;
3、密码错误尝试次数设置,超过就锁定或者自毁;
4、定时无操作自动退出,即使临时离开,也不用担心数据被人窃取;
5、详细记录U盘用户登录日志、用户盘打开日志、管理员操作日志,用户对文件的操作日志,为事后责任追踪提供有力依据。本回答被网友采纳
第3个回答  2023-12-27
使用加密U盘就可以了,加密U盘主要是将加密客户端植入U盘,合法用户可以根据需要将U盘插入任意电脑,就可以打开和使用加密文档,无需连网加密服务器,无需携带电脑,居家办公,出差等情况非常适用。