湘潭市城建档案馆作为我市城建档案信息的集中存储与管理核心，承担着收集、存储和开发利用城建档案的重任。其基本任务主要集中在以下几个方面：
接收并妥善保管全市需要永久或长期保存的城市建设档案资料，确保城市发展的历史记录得以完整保存。
对馆藏档案进行科学管理，通过积极开展利用工作，为城市建设的各个领域提供服务。馆内档案资源的高效利用，为城市规划、建设、管理与科研工作提供了有力支撑。
根据城市发展需求，研究、整理、汇编相关资料，支持城市规划、建设、管理和科研工作。通过深入挖掘和整合档案资源，为决策提供参考依据。
对全市形成城建档案的单位的城建档案工作进行监督、检查和指导，参与重点工程的竣工验收。确保档案工作的规范性和质量，维护城市建设的合法权益。
提供技术处理手段和咨询服务，协助市属城市建设专业单位进行档案管理与处理，使其成为城建档案资料的储存、利用、咨询与信息交流中心。
草拟城建档案工作规章、办法，建立和完善市城建档案工作制度，确保档案管理工作的法制化、规范化。
指导和监督市建委系统基层科技档案工作，推动档案管理的标准化和专业化发展。
根据城乡建设部的规定，制定我市城建档案保存价值、保管期限的原则和标准，监督和审议档案销毁事宜，确保档案资源的有效管理和保护。
组织和指导城建档案工作经验交流，开展档案工作人员的专业教育与培训，提升队伍的专业技能和管理水平。
协调城建档案工作与其他方面的关系，构建良好的工作环境，促进档案资源的共享与利用。
湘潭市城建档案馆成立于1981年5月18日，是湘潭市人民政府下属的科学技术事业单位，由市建设局直接领导，档案业务工作受市档案行政管理机关的监督、检查和指导。是集中统一管理全市城建档案的专门性档案部门，是全市城建档案信息的收集、存储和开发利用中心。