如何将excel转换成word文档

如题所述

第1个回答  2024-04-12
Word和Excel是我们平时常用的两个工具软件,Excel创建数据表格功能比较强大,有时需要把Excel创建数据表格放到Word里面用,那么做好的Excel表格如何转换为Word文档形式呢? 下面是我平时使用过程中用的
两种方法
,现在介绍给大家,希望对大家有所帮助。
使用工具
window10 专业版
Microsoft Office Word2007
Microsoft Office Excel 2007
方法/步骤 1
先在excel里面制作好表格,如下图是我刚做的一个表格
打开Word新建一个空文档,或者打开您现有的文档,把鼠标指针移到你要插入的地方。先选择上面菜单栏里面
【插入】
选项,再选择
【对象】
选项
点击插入对象后,在弹出的窗口中点击
【由文件创建】
选项,然后再点
【浏览】
按钮,找到您要转word的那个excel表格文件后再点击
【插入】
按钮
点击
【插入】
按钮以后,您想要转word文档的那个excel表格就完好地到了您的word文档里面
方法/步骤 2
先打开要转换成Word的Excel表格文件如下图
用鼠标选中创建的表格部分,然后点击右键,在弹出的菜单上面单击
【复制】
选项,或者直接
Ctrl+C
快捷键复制都可
打开Word新建一个空文档,或者打开您现有的文档,把鼠标指针移到你要插入的地方,然后
Ctrl+V
快捷键粘贴,或者在Word文档里面
单击右键
点击右键在弹出的菜单上面点击
【粘贴】
选项都可以,这样Excel里面的表格就复制到了word文档里面
注意事项
(1)方法一,对数据量比较大的表格转换很方便,并且出来格式不会乱,它转换的是整个表格,不能对表格中的某一部分转换。
(2)方法二,用着使用着比较简单,也比较灵活,可以转换表格中的某一部分,但是有时在使用中可能复制过去会出现格式混乱现象,还得稍作调整一下,还有要处理比较大的表格时比较麻烦些。
(3)这两种方法各有利弊您可以都学一下,这样在使用中就可以因地制宜地使用,可以大大提高工作效率。