保险公司如何开好例会

Question

如题所述

Answer 1

细节就是文化，小事体现风范，就拿工作例会来说，虽是小事一件，但却是奠定企业发展的基石。一、工作例会不应是……1、不是“推诿会”。团队讲求的就是配合，公司部门多，配合自然多，有配合就难免会有问题出现，但问题出现后，不是靠推诿就能解决的，如果工作一出现问题就相互推来推去，从理论上讲最后有问题的只能是老板了。所以说在开例会时有一个最起码的规则——只允许榫自己，绝不允许指责他人。2、不是“逼宫会”。在中市场工作有许多问题需要老总解决，但绝不是联合起来对付老总，一定要达到某种目的。3、不是“诉苦会”。做工作难免有许多的辛苦与客观因素存在，但在例会不应只是唠唠叨叨，更应多考虑一些主观上的原因。4、不是“批斗会”。人非圣贤，工作难免不出错，但在例会上千万不要搞一言堂，当一人有过错时就对准“开炮”。长此以往，团队怎会还有凝聚力？要研究问题，找出办法，相信办法总比困难多。5、不是“报销会”。有些市场人员在外工作，至少一周才能返回公司一次，费用积累，但例会时万万不能出现报销完就走人的现象。6、不是“聊天会”。目的不明、责任不清，扯到哪谈到哪，毫无边际侃大山，既没有统筹安排，也没有重点和难点，内容随意性太大，造成例会完全流于形式。7、不是“吹捧会”。在例会上自我吹嘘或相互吹捧，形式一片大好。8、不是内部会议。闭门造车，陶醉在自己经验主义陷阱里不能自拨，勿记旁观者清，请个团队以外的人参加，往往能一语道天机，对以后的工作产生更大的积极作用。二、工作例会应追求……要开好工作例会，在会议之前得先明确工作例会要干什么？只有明确目标，才能找到好的方法。1、是对一个营销过程中的总结会。总结工作中的经验和教训，发扬成绩，避免失误，解剖麻雀，抓拄重点，把普遍性的经验和教训说深说透，以便借鉴。2、是对营销人员阶段业绩的检查会。主动检查（汇报）工作中的进度、成绩与问题，以便上级领导做出针对性的指导。3、是市场问题的解决会。发现问题、提出问题、汇总问题，然后综合团队的力量，集思广益，共同研究解决问题有效可行的方法。4、是市场信息的收集会。工作例会是上层领导的千里眼和顺风耳，充分收集各地鲜活动的市场动态等信息情报，以便于科学决策。5、下阶段任务的布置会。综合各小团体的意见，寻找关键症结所在，确保小团体利益服从于整体利益。6、是积极的参与会。要求职员充分参与，发表观点，提出建议，从而垂炼人才。7、是协调沟通会。让更多的部门、更多的人员参加，在团队内形成整体意识。8、是感情交流会。利用机会，让职员与职员之间、上级与下级之间、部门与部门之间增进沟通，从而使团队的向心力和凝聚力得到加强。9、是培训会。今天的不学习就意味着退步，要建立和树立终身学习的思想意识，以会代培，以便超越自我，追求卓越。10、是鼓励职员向更高目标奋斗的动员会。分享成功案例、灌输精神文化，动员并激发职员们向美好的目标奋进的斗志。三、工作例会总样才能……1、一定要有反馈。例会召开时，首先将上次例会作一个简单回顾，并将解决情况作通报，明确结果和责任。2、一定要准时。时间安排尽量不要变化过快，以便适应职员“生物钟”。3、事前要周密准备、精心安排。事前作准备、事后有总结。例会时要精心策划，统筹安排，选准主题，重点突破，把握节奏，力争尽善尽美。4、要有针对性性。每次例会都应找出一至二个重点进行讲座研究，力求集思广益解决问题，以避免例会流于形式，泛泛而谈。5、尽量现场出结果。对于会议现场出现的问题尽量现场出结果，并当场公布，形成良好工作风气。6、例会必要时：①、公司相关领导参加。这样无论是对现场的严肃性、还是现场点评指挥协调以及激励与会人员都有重要意义。②、大小例会套着开。对于会议中出现的个性问题可以私下小会解决。③、利用现代教学工具，每人发言不超过三分钟。发言干净利索，重复问题不再讲，高效快速。④、空出一定时间举办集体活动。一次聚餐、一次晚会、一次郊游、一次比赛……以便更大范围地充分交流、相互鼓励。但愿能很好地利用工作例会这一媒介，做好各项工作。

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