到达法定退休年龄，社保部门要查看档案中的什么信息呢？我们在办理退休的过程中，除了要提供职工养老保险的缴费参保信息之外，还需要提供有效的个人人事档案。
作为一个在职员工来讲，那么这一方面是没有任何的后顾之忧，因为你的个人档案，本身就是通过工作单位来进行存管的。所以由工作单位来申报退休，那么根据社保部门的要求，工作单位一定会提供你的有效个人人事档案。
但是作为非企业在职职工，或者说一些民营企业私营企业的在职职工，他可能没有办法直接提供个人人事档案。因为这样的员工或者说灵活就业的个人，他其实根本就没有个人档案的意识，本身私企他没有托管档案的权限，也不会要求自己的员工将自己的个人档案托管过来。
退休时，人们首先要确认这个人的出生时间。以身份证号确定出生时间不行吗？真的不行。我国的身份证制度是1985年才实施的，而现在退休的人员出生时间多是六七十年代的人。拿当时不存在的身份证号作为退休的判定时间，肯定是不科学的。
要确定是否特殊工种，可以提前退休。特殊工种的档案材料，主要是当年每年的工资调级表或者劳动部门的审批表等资料。这些材料现在已经基本不再形成了，国家建立了统一的特殊工种信息数据库。他是对近年来退休的老职工，确实还是需要结合数据库信息和档案材料记载进行审批的。
特殊工种可以办理提前退休，而特殊工作提前退休的确认依据就是参加工作的年限，必须在特定工种岗位工作满一定年限才可以申请提前退休。比如从事有毒有害的工作，至少需要8年的工龄。
视同缴费年限的认定。知青和参军的经历，也是可以连续计算工龄的。有这些经历的人员，也需要通过档案来合适这段经历，否则无法算入工龄，也就无法视作缴费年限来认定。
同时你可以自己也查阅一下自己的法定退休年龄，因为法定退休年龄并不是我们想象中的和自己的身份证上年龄是一致的，而法定退休年龄的认定是根据你个人档案时。
初始就业的这个出生日期为依据来确定的。所以说通过查阅自己的个人档案是可以来确定一下你的法定退休年龄，如果说法定退休年龄确实和身份年龄相一致，那么就应该严格的按照身份年龄去申报办理退休。
一般情况下有工作单位那么通过工作单位去申请办理退休就可以了，我们个人所需要做的就是签订一个退休审批表，当然你的个人档案也好，还是你的社保的缴费明细也好，还是你养老保险的基本手册，包括你医辽疗保险的基本手册都是应该保留在员工工作单位，所以我们个人是无需操心这件事情的。
如果说自己没有视同缴费年限，也就是说你就1992年以后工作，或者说1996年以后工作，那么实际上就不牵扯这方面的问题。基本上社保部门，查阅最重要的信息就是这两点。然后我们的累计缴费年限包括平均缴费指数，包括所在地区的社会平均工资计算养老金的基本条件都是通过你的缴费明细去确定的。
而并非通过个人档案来确定，所以说我们缴纳社保才是今后办理退休计算养老金的重点。但是如果说，你有一个个人档案，在办理退休的过程中，相对来说是比较的顺利，如果没有个人档案，那么可能会比较麻烦一些。
到了退休年龄，办理退休时，一般都需要向人社局的退休审批部门提供个人的人事档案。他们主要审核档案里的哪些内容，为什么要审核人事档案？
要审核档案里的哪些内容
一是退休年龄核定，退休时如果身份证上的年龄跟档案上记载的年龄不一致，需要根据档案上的年龄信息来办理退休的；是关系到当事人能否退休的主要问题，人社部门要通过档案中的招工表，学生毕业登记表，以及下乡入伍参加党团等相关材料审查当事人的姓名，以及出生年月。如果档案中年龄前后有出入，要以最早形成的原始材料等有效证据为准。
二是核实是否存在视同缴费年限， 对于参加工作时间较早，存在社保视同缴费年限的，同样需要根据档案上的证明材料，比如招工表等等来核实的；这个涉及到当事人的工龄，特别是涉及到视同缴费年限。人社部门要通过招工表等重要手续材料，审查当事人是否是实行社保制度以前参加工作，并经劳动部门批准招收的固定职工，最终确定你是否有视同缴费年限，包括下乡和入伍的时间。
三是核实是否符合提前退休条件。对于从事特殊工种的人员来说，如果申请提前退休，还需要通过档案上的记载来核实是否相关政策；
四是确认社保缴费记录信息，社保部门需要比对你刚参加工作的时间，跟社保缴费的时间是否一致等等；
五是核实是否符合特定福利政策要求，比如说是否可以享受独生子女政策等等。
办理退休时，为什么要审核人事档案？
1. 退休年龄认定的需要。关于退休年龄，主要以人事档案中最早形成的关于出生时间记载为主要依据，而不是个人的身份证或其他材料。
2. 工龄认定的需要。在建立社保缴费制度以前，无法在社保系统中查询到缴费记录。对于这个时期参加工作的人员，都需要通过查档，审核参加工作时间，进行工龄认定，进而核算视同缴费年限。
3. 工作经历认定的需要。对于按照特殊工种提前退休的人员，都需要符合相应年限的工作经历。比如，从事有毒有害的工种，至少需要8年的工作经历。
4. 视同缴费年限认定的需要。由于知青和参军的经历，可以连续计算工龄，对于有类似经历的人员，都需要通过档案来核实这段历史。否则，无法连续计算工龄，更无法核算视同缴费年限。
5. 核算过渡性养老金的需要。对于持有中级及以上职称的人员、或者曾获得过市级以上优秀共产党员、劳动模范等荣誉的人员，退休时可以额外增加一定金额的养老金。
随著互联网时代信息技术的不断发展，参加社保人们的逐渐年轻化，人们的就业档案材料都逐渐转化为信息记录了，比如说劳动合同都可以变成电子劳动合同。职工档案的作用也会越来越小的。职工办退休是一件严肃认真的事情，稍有不慎就会给国家或者个人造成损失，因此办退休时带个人档案，除了查看档案是否真实、一致外，也是为了把好退休政策这道关，对国家和个人负责，很有必要。
如果你参加的是城乡居民养老保险，那么我要告诉你，城乡居民养老保险属于居民自愿参保的社会保险，不是法定强制性险种，所有参保人都是个人身份参保人，有权自己做主。说白了，愿意参保就参保，不愿意参保，也没人强迫你。
参保地，愿意连续缴费就连续缴费，想断缴也可以断缴。不过只有交满15年，年满60岁时，才能按月领取养老金。如果城乡居民养老保险缴满15年以后不再缴纳了，是可以停交的。到退休年龄时，办理相关手续后，就可以按月领取养老金了。
交够15年，还有八年，那要看看这个想退休的是男性还是女的。女的还好，再买8年灵活养老到退休年龄才58岁。这个可以。主要的是男的，60岁了，买吧。到68岁，年龄也太大了，能领取多少退休金自己算算。所以你的养老保险金只交了七年，那么是不具备15年交费的一个标准的，所以你必须要首先满足15年的一个交费。
如果你的个人养老金账户，出现了中断的年限，那么是可以进行补缴的。有钱的不等钱的，买灵活社保。八年后领养老金；没有钱的呢，立马买居民社保，交了钱就有养老金。只不过非常少，大概是买灵活的一半。好处是交钱少。
当时把年龄改大了的，提前参加了工作，现在依照档案年龄，提前退休，理所应当。心里不平衡的主要是把年龄改小了的人。比如当年为了招工就业，把年龄改小了三岁。现在办退休时，依照身份证，已经到了退休年龄，但是档案年龄还差三岁，就不能办理退休。
当时改了年龄，享受到了就业的好处，现在要退休了，自然就要为当时的弄虚作假付出代价，按照当时改小的年龄来办理退休。年龄改大了的，提前参加了工作，现在依照档案年龄提前退休，理所应当。
按照退休条件的规定，养老保险缴费最低达到15年，达到法定的退休年龄，都是可以按时办理退休的，办理退休时，如果是属于单位职工的，一般是由用人单位协助办理退休；如果是属于在单位缴费，以后来开=离开了单位的，只能自己去办理退休；如果属于灵活就业人员的缴费，也是只能自己去办理退休。
办理退休时，不同类别的人员，所需要的资料也是不完全一样的。如果是国有企业的职工，需要提交个人档案，个人档案主要是审核退休年龄、工作岗位等，女性人员还是审核是管理岗位还是职工岗位等。
不过我们国家规定最长也就只需要延迟五年，如果延迟五年以后你还没有交齐你的这个养老保险的累计年限，那么是可以一次性补齐的。如果说你的养老金账户都是连续缴费的年限，那么这种情况就不能补交了，然后你只能延迟退休，逐年缴费，只到你的累计缴费年限超过15周年，才能办理享受养老金的待遇。
如果你参加的是城镇职工养老保险，即使缴费满15年，可以办理退休。但在很多城市，社保一旦断缴，可能会影响买房、买车、孩子上学、贷款、人才手续办理等社会事务，影响你个人的其他利益。
第一，要确认这个人的出生时间。以身份证号确定出生时间不行吗？真的不行。我国的身份证制度是1985年才实施的，而现在退休的人员出生时间多是六七十年代的人。拿当时不存在的身份证号作为退休的判定时间，肯定是不科学的。
1999年，原劳动和社会保障部在《关于处置和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》中，明确对职工出生时间的认定，实施居民身份证与职工档案相结合的办法。
但是只要本人身份证与档案记载不一致，要以职工档案中最先记载的出生时间为准。实际上，指的就是职工档案中最早记载出生日期的材料。
第二，要确定是否特殊工种，可以提前退休。特殊工种的档案材料，主要是当年每年的工资调级表或者劳动部门的审批表等资料。这些材料现在已经基本不再形成了，国家建立了统一的特殊工种信息数据库。他是对近年来退休的老职工，确实还是需要结合数据库信息和档案材料记载进行审批的。
第三，审核视同缴费年限。实施养老保险制度以前，原国有企业固定工身份的职工，不用社保缴费也可以视同缴费年限，这是其原有退休制度的保障。
审核视同缴费年限主要是依据档案材料，比如说职工的入厂时间、审批程序是否合规、入厂的身份等等。非国营企业、临时工都是不能视同的。
第四，查验社保缴费记录。主要是证明职工参加工作的时间是否与社保缴费记录一致。最初我们在将社保缴费记录录入系统的时候，也是社保部门单方面记载，可能会出现系统记载不准确，张冠李戴的情况。当然近年来社保已经解决了这个问题，但并不代表以前没有出现这种问题。
随着社会的不断发展，社保体系的不断完善，到了退休年龄，社保查看档案也是一项必须的程序，那么我们到社保部门主要看档案的那些资料就很重要了，下面为您介绍一下社保部门要查看档案中的资料：
1、出生时间的最早记录：像《入团登记表》、《毕业生登记表》等原始档案材料。
2、工作时间的最早记载：像《招工登记表》、《待业人员安置表》、《劳动合同》等原始档案材料。
3、特殊工种工作经历的相关记录：像《工资审批表》、《保健津贴表》、《员工调令》等原始档案材料。
4、知青和参军等特殊经历的记录：像《知识青年上山下乡登记表》、《入伍登记表》、《退伍登记表》等原始档案材料。
5、职称和荣誉情况的记录：像《专业技术职称呈报表》、《职称证》、《XX省优秀共产党员登记表》、《XX省劳动模范登记表》等原始档案材料。
6、社保缴纳记录：一般情况下，我国的员工都需要缴纳15年的社保，在退休之前需要满足这个年限，退休后才能收到养老金。当然，即便是在退休之前未达到缴纳年限的，也不用过多担心，因为国家也考虑到了这方面的问题，会有相关的政策进行补缴，有的是可以一次性缴清有的是到达年龄之后继续缴纳。
不过，对于一些在私企工作的人员，以及灵活就业人员，企业没有建档或者管理档案的资质，或者干脆自己就没有人事档案，这种情况也不需要担心，按照我国退休管理条件：到了法定退休年龄，养老保险累计缴费满15年，就可以办理退休。毕竟人事档案，只是退休审批部门，用来认定出生时间、认定工龄、认定特殊工种工作经历等退休相关事宜的辅助性材料。如果不涉及上述认定或者的确无法提供，只要满足退休的2个条件，也是可以办理退休的。
总的来说，到退休年龄时，社保看档案主要是看：姓名有无差错，出生日期前后是否一致，档案中是否有招工表，工作日期是否正确。只要是以上几点没有异议，并且达到我国退休条件就可以正常办理退休手续，按时领取养老金了。