公司里领导要求出差费用需要员工先自己垫付，这样子可行吗

Question

如题所述

Answer 1

在公司上班就难免遇到需要出差的情况，有的时候公司会预支差旅费倒还好，但更多的时候会遇到公司里的领导要求员工先自行垫付差旅费，事后再报销的情况。如果被这样要求了的话，这样的做法是可行的吗，会不会存在公司方面少付甚至是不支付差旅费的情况呢？

对于大部分运作正常的公司而言，让员工在出差前先垫付差旅费，等到回来后再走财务流程报销是非常正常的一件事情，也是完全可行的。因为公司虽然对于员工的差旅各项包括住宿费用、交通费用、餐饮费用等等有着明确的规定和限额，但并不能完美预估其在出差途中的所有公务有关花费。所以对公司而言最省事的就是让员工先把费用给付了，然后回来再报销。要注意的是，我们出差的时候一定要记得索要发票或者是其他可以证明花费的票据，并好好保管一并附在报销凭证后面，不然公司财务只会认可你有票据的部分金额。同时，一定要把花费控制在规章制定的同级别员工限额中，超出规定金额的部分，公司方面八成也是不会给你报销的。

然而，有些公司的运营不太正常，资金流不顺甚至工资也发不出来。这个时候，要是领导还要求你预支的话就得留个心眼了，很有可能你回来之后报销流程走了，但等待着你的却是各种拖延了。要是公司能渡过难关还好，要是度不过等待你的就是老板跑路、钱款很难追回的结果了。如果是在这样的公司的话，首先建议你跑路，实在要继续工作下去的话就得要求公司方面先付给你差旅费用，免得出现“鸡飞蛋打”，要不回来自己的钱的情况了。

Answer 2

1、在实际工作当中，公司应制定内部管理制度和财务管理制度，明确内部运营规则，使工作开展有章可循，确保公司健康发展；

2、如题所述，提问者应先查阅公司内部制度，把握制度依据，如内部制度已确立，则应予按照公司规定执行为妥；
3、一般地，员工履行公司业务工作职责（例如外勤差旅等）所产生的应由公司负担的公务费用，普遍执行先向财务部门借支备用金、工作完结后再销账（报销费用并归还备用金）的处理程序，特殊情况下会出现先由员工个人先行垫支后再行报销费用（取得垫支款）的情形，可见，提问者应结合实际情况再做判断；
4、以上仅供参考。