做文员需要会的软件包括：Microsoft Office系列软件、文件管理软件和部分专业软件。
一、Microsoft Office系列软件
这是文员工作中最为常用的软件系列。文员日常工作中涉及大量的文档编辑、表格处理以及PPT制作，因此，熟练掌握Word、Excel和PowerPoint这三款软件至关重要。Word用于文字编辑，排版和格式化文档；Excel用于数据处理，制作和分析表格；PowerPoint用于制作演示文稿和报告。
二、文件管理软件
文员工作中需要对大量文件进行整理、归档和管理。因此，需要掌握一些文件管理软件，如Windows的文件资源管理器以及部分专业的文档管理软件。这些软件能够帮助文员高效地进行文件的分类、命名和检索，提高工作效率。
三、部分专业软件
根据文员所在行业的不同，可能还需要掌握一些专业软件。例如，在人事文员工作中，可能需要掌握人力资源管理软件，用于员工信息管理、考勤管理等；在行政文员工作中，可能需要掌握一些行政管理软件，如会议管理软件等。这些专业软件能够辅助文员更好地完成工作任务。
掌握这些软件对于文员来说是非常重要的。通过不断学习和实践，文员可以不断提高自己的软件应用能力，从而更好地完成各项工作任务，提高工作效率和质量。