文档可以通过以下几种方式转换为文件：
1. 手动保存：在文档编辑软件中，选择“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项，将文档保存为文件。这种方式适用于编辑软件支持直接保存为文件的情况。
2. 导出为文件：在文档编辑软件中，选择“文件”菜单，然后选择“导出”选项，将文档导出为文件。这种方式适用于编辑软件支持导出为文件的情况。
3. 使用转换工具：使用文件转换工具将文档转换为文件格式。例如，PDF转换器可以将Word文档转换为PDF文件，PPT转换器可以将PPT文件转换为PDF或图片格式等。
以上是几种常见的将文档转换为文件的方式，选择哪种方式取决于文档的类型和编辑软件的支持。