请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些？OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些？

Question

小型创业性公司，大约70人左右。领导想弄一套好点的OA办公系统，来助力企业的高速办公。但对OA系统的功能详情和应用价值了解的还了解的不是和很清楚。所以想问下，OA办公软件的功能应用有哪些？OA系统在企事业单位应用 作用和价值有哪些？
PS：目前在使用的有云桥OA，但还想有更多的选择。

Answer 1

OA办公系统软件功能应用详解有哪些？

模块一、个人办公功能模块

　　个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

　　1.实现OA系统待办事宜功能

　　待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。

　　2.实现OA系统日程安排功能

　　日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

　　3.实现OA系统工作日志功能

　　基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。

　　4.实现OA系统个人设置功能

　　主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。

　　模块二、网络通讯功能模块

　　网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

　　1.OA系统电子邮件功能

　　基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。

　　OA系统功能模块之网络通讯

　　OA系统功能模块之网络通讯

　　2.OA系统即时通讯功能

　　以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

　　3.OA系统通讯录功能

　　此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

　　模块三、公共信息功能模块

　　OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

　　1.公告栏模块

　　用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

　　2.论坛模块

　　OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

　　3.网上调查功能模块

　　OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

　　4.合理化建议模块

　　OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

　　5.知识管理功能模块

　　OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

　　6.邮编区号管理

　　方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。

　　7.网址链接功能

　　为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。

　　模块四、OA系统工作流

　　OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：

　　1.发文管理

　　OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD,EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

　　2.文件流转

　　OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

　　3.收文管理

　　OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。

OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些？

方便沟通交流

　　其实在当时移动话比较普及的阶段，在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的，移动OA系统不仅具有实时更新的效果，而且也可以查看通讯录的信息，更加可以把公司的一些代办工作，还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理，随时随地都能够达到高效办公的效果，让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

　　随时随地办公

　　oa系统和传统的办公进行比较，能够有效的提高企业的各个不同办公效率，快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫，又或者是任务的提交，又或者是企业的流程审批，全部都可以通过手机端来完成，这不仅可以降低管理成本，还能够节约时间，有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

　　加强企业监督

　　在使用OA系统时，能够有效的拓展企业的实力，而且还可以快速提升管理办公的效率，方便企业对于各个工作的监管，让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员，使用OA系统更具有便捷的效果，随时随地都可以操作，也可以完成办公的需求，不担心对于工作会产生影响，这早就已经成为必然化的一种发展结果。

　　伴随着互联网技术逐渐的发展，OA系统早就已经成为办公习惯的一种改变，开始朝着移动化的方向发展，其实在目前的生活中早就已经有了各种不一样的OA软件系统为了能够满足所有人的使用，企业在日常挑选时，首先就应该了解到底具备哪一些应用价值，这才是非常关键的。