绩效考核督办是什么,应该如何进行?

我想请教一下绩效考核督办体系,包括些什么,创建它需要注意些什么,谢谢。

完善绩效考核督办系统(以下是一份参考,希望对您有所帮助!)

一、优化指标设置,找准绩效管理的考核点
(一)建立健全指标体系。根据下达的财政绩效工作目标,结合年度财政工作任务以及各科室(单位)职能职责,建立指标体系。在指标值的确立上,将区级挑战值作为合格值进行下达;在指标内容上,各科室(单位)指标全面涵盖市、区级指标,以此来推动市、区级指标任务的落实。
(二)完善责任单位指标设置。各科室(单位)绩效考核指标形式上,变过去每一大类指标设置大权重为每一项指标设置小权重,且每项指标在设立之初即设置了考核计分公式和考核数据的科室(单位),指标的权重、考核的标准及考核责任部门在设置之初即已明晰,便于较好地指导各责任科室(单位)围绕指标抓落实。在指标内容及指标值的确立上,变过去的主要由各责任科室(单位)自报,为各责任科室(单位)自报、局绩效考核管理办公室初审、局领导与各责任科室(单位)责任人面对面磋商、局领导把关审定,一般性工作、日常性工作不再纳入绩效管理。
(三)精心构建绩效考核管理系统的基本框架。绩效配置管理平台主要用于实施绩效考核管理的体系配置;数据采集输入平台主要用于明确各责任科室(单位)考核指标、录入业务内容及采集数据,记录工作过程和内容;数据与得分统计平台用于统计工作数据和完成进度,包括各责任科室(单位)录入的业务数据的统计查看、得分情况,以实现各责任科室(单位)对各项指标完成情况的掌握;领导汇报演示子平台主要提供一个直观的图形化平台,概要说明市、区、责任单位三级指标的完成进度,为年终绩效考评提供直观形象的服务。

二、创新考核体系坚持体现指标设置的主要原则
(一)坚持体现全局性和重点性。将财政收入管理、支出管理、财政改革、财政监督管理等重点性工作纳入绩效考核,明确了主要责任科室(单位)和协作科室(单位)的工作职责及要求,便于整合工作力量,攻克重点、难点。
(二)坚持体现经济发展的内在质量。在财政收入方面,设置了地方财政收入占全口径财政收入的结构比,在关注收入总量增加的同时,更加注重提高区级实际可用财力;在招商引资方面,改变了过去仅考核引资总额的作法,增加了引资项目开工率和实现税收率指标,并加大其考核计分权重,更加关注招商引资所产生的实际效益。
(三)坚持体现可量化、具有操作性。对于可比性指标如依法行政、“五五”普法等,改变了过去“完成年度任务"等模糊的语言表述方法,抓住其中的核心内容,制定成量化指标进行考核,如行政行为合法率100%以及考试合格率95%等,减少年终考核人为因素的影响,便于实现刚性管理。

三、规范工作流程,加大管理力度
(一)建立绩效管理电子台帐。所有数据由计算机自动汇总;凡在责任书中明确数据来源为第三方的,电子台帐直接由第三方在自身平台内进行填报,体现客观公正。
(二)设计各项指标的电子填报表单。各责任科室(单位)通过表单的填报,动态反映各项工作的运行轨迹。在此基础上,计算机根据已预先设置好的计分公式,自动汇总每项指标的得分情况,实现实时监控,实时计分。在表单的设计上,内容延伸到了各项工作的最基础方面,对于规范各科室(单位)各项工作流程,完善内部管理起到积极的作用。
(三)完善考核、计分、判断与评价办法。明确关键职能指标的计分,完成绩效考核指标,即得该项指标的权重得分。设置挑战值加分,凡完成挑战值实行加分。
硚口区绩效考核系统运行良好,实现了二大功能:一是实时反映指标进展,为局领导决策提供依据,直观形象、实时反映了各责任科室(单位)指标的完成进展情况。二是动态反映责任单位的工作现状,计算机根据已设置的指标计分公式,自动汇总每项指标的得分情况,对各项工作作出评价,充分体现了工作的过程就是考核的过程。

四、建立督办系统,完善考核体系
建立督办系统,将上级部门和局领导交办的重要事项纳入电子督办系统管理,及时将重要事项录入督办系统,明确承办科室(单位)、承办人、提交报送资料明细、完成时限等、对超时限未按时报送的、办理不符合要求的,在计算机系统内用红灯进行警示,并再次下发催办通知单,督促其按期办理,提高督办效率。
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第1个回答  2010-08-09
绩效考核方法
1、图尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最简单和运用最普遍的绩效考核技术之一,一般采用图尺度表填写打分的形式进行。 2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一种较为常用的排序考核法。其原理是:在群体中挑选出最好的或者最差的绩效表现者,较之于对其绩效进行绝对考核要简单易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分别挑选、排列的“最好的”与“最差的”,然后挑选出“第二好的”与“第二差的”,这样依次进行,直到将所有的被考核人员排列完全为止,从而以优劣排序作为绩效考核的结果。交替排序在操作时也可以使用绩效排序表。 3、配对比较法(Paired Comparison Method,PCM):是一种更为细致的通过排序来考核绩效水平的方法,它的特点是每一个考核要素都要进行人员间的两两比较和排序,使得在每一个考核要素下,每一个人都和其他所有人进行了比较,所有被考核者在每一个要素下都获得了充分的排序。 4、强制分布法(Forced Distribution Method,FDM):是在考核进行之前就设定好绩效水平的分布比例,然后将员工的考核结果安排到分布结构里去。 5、关键事件法(Critical Incident Method,CIM):是一种通过员工的关键行为和行为结果来对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的行为事件记录下来,然后在考核时点上(每季度,或者每半年)与该员工进行一次面谈,根据记录共同讨论来对其绩效水平做出考核。 6、行为锚定等级考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于对被考核者的工作行为进行观察、考核,从而评定绩效水平的方法。 7、目标管理法(Management by Objectives,MBO):目标管理法是现代更多采用的方法,管理者通常很强调利润、销售额和成本这些能带来成果的结果指标。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,它们的完成情况可以作为评价员工的依据。 8、叙述法:在进行考核时,以文字叙述的方式说明事实,包括以往工作取得了哪些明显的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。 9、360°考核法:在考核时,通过同事评价、上级评价、下级评价、客户评价以及个人评价来评定绩效水平的方法。
[编辑本段]绩效考核的信度与效度
(1)信度是指考核结果的一致性和稳定性程度,即用同一考核方法和程序对员工在相近的时间内所进行的两次测评结果应当是一致的。 影响考绩信度的因素有考核者和被考评者的情绪、疲劳程度、健康状况等,也有与考核标准有关的因素,如考核项目的数量和程序,忽略了某些重要的考核维度,不同的考核者对所考核维度的意义及权重有不同的认识等,这些因素都会降低考绩的信度。为了提高考绩的信度,在进行考核前应首先对考核者进行培训,并使考核的时间、方法与程序等尽量标准化。 (2)效度是指考核结果与真正的工作绩效的相关程度,即用某一考核标准所测到的是否是真正想测评的东西。 为了提高考绩的效度,应根据工作职责设置考核的维度和每一维度的具体考核项目,在充分调查研究的基础上确定每一项目等级设定的级差数以及不同维度的权重数,并着重考核具体的、可量化测定的指标,不要流于泛泛的一般性考核。 绩效考核过程中不可避免地存在这样或那样的偏差,一定程度上影响着绩效考核的公正性、客观性。因此,要克服近因效应、光环效应、暗示效应等干扰,全面、客观、公正地对被考评者的工作进行评价,同时要进行必要的培训,以减小偏差,使考核的有效性最大化。
[编辑本段]企业实施绩效考核应注意的问题
(一)考核目的 要开展绩效考核工作,首要回答的问题就是为什么要开展绩效考核工作,这个问题不加以明确,势必使绩效考核陷于盲目。 企业要开展绩效考核工作,核心问题是使企业的战略目标得以顺利实现。要实现战略目标,人是其中最关键的因素。如何使人力资源发挥最大效能,调动人的积极性,使企业各级管理人员都有使命感,进而发挥创造力,使公司具有运行活力,进而对人力资源进行整合,使优者得其位,劣者有压力并形成向上动力,使企业目标在优化的人力资源作用下得以顺利实现等问题,正是绩效考核所要解决的最本质的问题。 (二)目标责任体系 1、从目标到责任人 绩效考核不是孤立事件,它与企业人力资源管理、经营管理、组织架构和发展战略都具有相关联系,企业战略目标通过目标责任体系和组织结构体系分解到各个事业单元,与对应的责任人挂钩。 2、从出发点到终点 因目标不是独立部门可完成的,从任务出发点到终点,通过企业每一环节的优秀业绩,保证整体业绩的最优。因此应根据业务流程图,明确部门间的协作关系,并对协作部门相互间的配合提出具体要求。 3、对目标责任的一致认可 对工作目标的分解,要组织相关责任人多次研讨,分析可能性,避免执行阻力,直到目标由考核者和被考核者达成一致,这时以责任书的方式统一发布,并要明确奖惩条件,由责任书发出者与责任书承担者双方签定责任书的方式确定。 (三)评价标准 1、成功关键因素 企业经营业绩并不是简单的投资与报酬,成本与收益之间的对比关系,因无论是成本或收益,均受多种因素的影响。指标设定的科学、全面、有效性与否直接关系到绩效考核的客观性和公正性。因此指标设定,一定是完成目标责任的成功关键因素,通过对这些因素监督、控制、考核的过程 ,确能推进目标的实现。 2、指标确定 (1)通过努力在适度的时间内可以实现,并有时间要求。 (2)指标是具体的、数量化的、行为化的、具有可得性。 (3)可衡量化,不论是与过去比,与预期比,与特定参照物比,与所花费的代价比较,都有可操作性,现实的、可证明的、可观察的。 (4)不能量化的,描述细化、具体,可操作。 (5)经过同意制定,说服力强。 (四)考核办法 1、直线制管理考核办法 在平衡计分卡考核体系下,对具体的责任人进行考核时,由责任人的聘用者、任务发出者及责任人的服务管理对象作为主要考核人,对责任人的工作业绩进行考核。同时责任人的个人业绩测评、责任人的协作部门的测评可作为辅助测评意见。以上意见进行综合,作为该责任人的绩效考核成果。 公司董事长由董事会成员、监事会成员、高管层进行考核;董事长及监事会成员、总经理分管工作的单位负责人及其员工代表、客户等对总经理的工作业绩进行考核,吸收党委、工会成员参加测评;董事长、总经理、监事会成员及副总经理分管的工作部门负责人及其员工代表、客户等对副总经理的工作业绩进行考核,可吸收党委、工会成员参加。 党委书记则由上级主管部门、党委成员及支部负责人、党员代表进行考核,可吸收职工代表参加测评;工会主席则由上级主管部门、党委书记、党委委员、职工代表参加测评。其他人员以此类推。 这样考核的原因在于责任人的工作由上级领导安排落实,上级领导对下属工作的完成情况最关心,情况最了解,同时也在管理上由上级领导负责。责任人执行情况,责任人的下属最了解,对责任人是否有所作为也最了解,因此责任人的上下级对责任人的考核最有发言权。吸收协作部门及个人测评,可力求使测评成果更客观、公正。 2、管理者的考核责任 主管领导有义务和责任对其管理权属内的责任人进行考核评价,不宜以民主测评等方式推卸应由领导履行的职责。有些管理人员对自己下属的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下属的不足,对下属工作不满意不愿直接触及矛盾,调整工作岗位更是难以下手,于是采取民主评议方式,让员工说出自己想说的话。这样做的结果往往是被考核人不服气,且滋生对管理人的不满,对考核工作不仅无促进作用,还会走向阻碍工作开展的方向。管理者在被管理者心目中树立权威的机会也会因此丧失,下属由于不能直接搞清楚管理者的意图和自己在其心目中的形象,不能感受到上级对自己的信任,领导也不可能对下属有更全面明晰的把握,易形成症结影响工作。 3、考核办法评价 考核办法没有先进与落后,只要适合于企业实际,能够客观地、有针对性地评价管理人员的工作业绩,对开展工作有效地起到了促进作用,考核办法就值得采纳。 (五)考核信息反馈及成果兑现 1、考核信息反馈 (1)对考评结果要做到全面分析,对未达标的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,调整战略目标,细化工作职责标准,调整平衡计分卡的内容,使之建立新的平衡。 (2)对考核成果要充分进行利用,要及时由管理人员对有关的责任人进行沟通,对考核结果指出的责任人的优点给予充分的、具体的肯定,最好能以事例补充说明,让责任人感觉到领导者不是泛泛地空谈,而是真诚的认可。对于考核者存在的不足,要明确提出,并问清楚责任人原由,听取他对改进工作的意见建议,如有道理要尽可能采纳。如继续任用,则应提出具体的建议要求及改进工作的途径,以保证工作质量提高。即使不再任用,也要明确提出,使责任人充分理解,使之心服口服。 (3)切忌对考核结果置之一边,任由被考核者猜测引起负面影响。 2、考核成果兑现 对考核成果要按照目标责任书的奖惩约定,及时进行奖惩兑现。 (六)持续性考核 绩效考核是一项复杂的系统工程,计划、监控、考核流程、成果运用等动态管理,构成绩效考核的主要工作内容。因此要持续不断地根据考评工作中存在的问题改进考核工作,同时还要把工作制度化、持续性地开展下去。这样考核工作就会受到各级管理人员的高度重视,其创造价值中心的作用就会越来越大。
第2个回答  2020-04-13
谈绩效考核督办就必须先说清楚什么是绩效管理?是员工完成任务就不扣钱完不成就扣钱甚至开除,吗?不是的!但是很遗憾很多人甚至很多老板就是这么理解的!所以导致绩效管理一塌糊涂,要么不为员工所认同,要么达不到改善经营的目的,那如何改善呢?
首先是理论认知的理清,绩效管理是激发和培养员工潜能的先进工具和方法论,具体包括目标设定、过程辅导、结果评定、绩效开发,少了一个步骤都会出问题;
其次是对过程实施控制,绩效管理工作的开展有赖于人事专员、部门主管、员工本人和其他相关人员的深度参与,但是因为对理论、对程序的理解不到位或其他因素使得绩效工作变形或缺位,因此才有必要进行绩效考核督办,确切的说是绩效考核评审机制+绩效考核申诉机制,前者避免一言堂,争取让员工的绩效结果更加公正,后者则赋予员工权利,对于违规行为予以维护自己的正当权益;
以上两点说来简单,但实施起来有一定难度,理论层面不理解可以找专业机构来辅导,信息化层面则建议找低代码平台厂商(天翎、天纵、力软等)来进行个性化快速定制,毕竟每家企业对于绩效管理、对于绩效考核的督办都是不同的。
第3个回答  2010-08-09
绩效考核是涉及到战略目标体系及其目标责任体系、指标评价体系、评价标准及评价方法等内容的系统工程,其核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强,可以分为部门绩效考核、员工绩效考核。
督办,顾名思义是对工作任务执行情况进行监督检查,并督促执行,提高完成质量、进度等。
由于绩效考核涉及到公司的方方面面,一般来说,督办的工作是逐层分解到各个部门、各小组。也就是说,公司高层督办各部门,各部门督办各小组。
第4个回答  2020-04-13
绩效考核督办可以建立一个信息化系统督办管理系统,可以以报表形式多方面多角度的统计任务落实情况,追踪员工的任务完成情况便于后续绩效考核的统计。