如何提高团队服务意识和工作效率

如题所述

如何提高服务意识和工作效率?主要从以下几个方面进行:

1、培养员工团队协作能力

团队强调的是协同工作,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的合作能力。没有完美的个人,只有无敌的团队,团队中的个人能力取长补短,相互协作,所以才有“三个臭皮匠赛过诸葛亮”之说。在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极品质,如果团队的每位成员,都主动去寻找其它成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,工作效率就会提高。

2、提高员工主观能动性

马克思哲学观点认为,主观能动性是人类特有的,动物是不具备主观能动性的!而所谓一些动物如人一样的做某些事情,这不是主观能动性,而是动物出于生存需要的必备活动,也可以在一定程度上称为本能。

3、运用美国行为科学家弗雷德里克赫茨伯格双因素理论中的激励因素以提高员工工作积极性。

激励因素是指能造成员工感到满意的因素。激励因素的改善而使员工感到满意的结果,能够极大地激发员工工作的热情,提高劳动生产效率;但在运用激励因素的时候同时也要把保健因素融合其中,也就是所谓的奖罚分明,让员工知道凡是都是奖罚分明的,这样既调动了员工的积极性又让员工知道是有管控的。

4、加强员工职业技能培训

首先让员工定期参加一些他们通常不参加的会议,这样将有利于开阔视野,增强互助的协助精神。其次在公司内外组织一个“金点子”俱乐部活动。训练员工的思维与观察能力,养成动脑习惯。 另外做好员工职业规划鼓励参加继续教育,参加公司内外的培训班,并制定相应的奖励政策。

5、管理者应该运用道格拉斯麦克里戈的XY理论。

Y理论告诉管理者,要尊重和相信下属员工,要提供工作和发展的条件和机会,要想办法激励和调动员工的工作积极性,使人的智力、才能得到充分的发挥,在满足个人需求和目标的同时完成组织的目标。

管理者的重要任务是创造一个使人得以发挥才能的工作环境,发挥出员工的潜力,并使员工在为实现组织的目标贡献力量时,也能达到自己的目标。此时的管理者已不仅仅是指挥者、调节者或监督者,而是起辅助者的作用,从旁给员工以支持和帮助。

对员工的激励主要是来自工作本身的内在激励,担当具有挑战性的工作,担负更多的责任,促使其工作做出成绩,满足其自我实现的需要。

在管理制度上给予员工更多的自主权,实行自我控制,让员工参与管理和决策,并共同分享权力。

需要指出的是X理论和Y理论是两种极端的观点,X理论更适合人们低层次需求不能得到满足的情况下,Y理论更适合人们低层次需求已经得到满足的前提下。

6、以人(员工)为中心,以人为本。
“企业是员工的归属,员工是企业的财富”。经营企业就是经营人心,因此企业就要以人(员工)为中心,尊重人、依靠人、发展人、激励人、为了人。关心员工的生活,关心员工的福利,扶弱恤贫,解决员工实际困难。

在生活上帮助员工,把温暖送到员工的心坎上,积极营造宽松、愉快、文明、向上的文化环境;在工作上关心员工,每年组织一次免费体检。重视员工的权益和员工福利,比如节日福利、生日会、春季踏青、聚餐等等。
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第1个回答  2019-10-30
事实上,这个问题的后两个目标即是前一个目标的条件。也就是说在企业中,如果管理者做到了提升员工团队意识和营造集体欢乐气氛,那么员工的工作效率自然会得到提高。华恒智信咨询公司在长期的企业管理咨询实践中总结出以下几个小方法,可供大家参考:
首先,学会营造团队合作的气氛。企业高层将任务压给各中层经理,任务与权利并下放,让中层各司其职,鼓励各中层经理和团队之间彼此协作来解决问题。
其次,对员工进行团队合作的培训。中层要在员工身上花时间,了解他们的喜好,特长,关注点。让大家能够取长补短。将合适的人安排到合适的岗位上去,让团队合作成为可能。中层经理在日常管理中要注意强调团队合作的观念,鼓励团队意识。一个好的团队是不需要命令的,当有问题发生时,他们也会三五成群,坐在一起研究一下,哪里出了问题,怎么解决最合适。
再次,成立临时问题小组解决疑难问题。有的问题需要跨部门协作才能解决。这时成立临时问题小组是一个很好的办法。问题涉及的各部门均派出代表来组成临时小组,大家背景不同,专业不同,经验各异。大家一起来分析问题产生的各个环节,排除各种干扰,确定症结所在,再对症下药。在合作中解决问题。
如果一个公司能够做到员工各司其职,并且能够很好的合作的话,那么这个公司的氛围必定是良好的,积极的,员工的工作效率也会事半功倍。
--北京华恒智信提供
第2个回答  推荐于2017-12-16
提高工作效率首先是工作计划,按照岗位分工明确。谁负责,谁执行,谁监督,要明确。事前要有计划,根据计划编制合理的工作流程。(不合理的流程会造成不必要的效率浪费),按照流程工作。并对执行情况跟进检查,反馈,修正。
马云说了,把那些自认为自己是天才的人去掉,要自认为二流的人才,团队就建设成功了。本回答被提问者和网友采纳