预收账款是负债科目，先收款后开具销售发票；预付账款是资产科目，先付款后取得采购发票。
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
注意事项：
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
预收账款是说提前收了别人的钱，但是货物还没有给人家或只给了部分，是单位的一种负债。预付账款是说提前把钱付了，但是还没有收到货物，这个就算是单位的资产了。预收账款和预付账款在资产负债表中虽然不用单独表现来，但是要通过他们去核算别的项目。
一账目核算的重要性
（1）财务管理是组织资金运动，处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配，一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。
（2）对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析，并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理环节，使企业能够向外界提供准确、真实的信息，从而有助于国家宏观调控，使投资人进行合理投资，银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。
二金钱的重要性
（1）钱是男人的胆男人在社会上立足需要钱，没有钱，在家人面前就没有价值，在社会上就没有地位，也很难得到认可。比如男人去逛商场，看到一个名牌服装，服务员问：“先生，来一件试试?”如果兜里没钱，心理就没有胆。
（2）钱是人的尊严旧社会，中国穷，被外国人称为东亚病夫。但现在了，中国有钱了慢慢开始唱主角了。钱对国家来说是尊重，个人来说，也是一种尊重。人穷志短，很少有人能做到人穷志不短。
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