协同办公系统的优势？

Question

如题所述

Answer 1

一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
四是实现文档管理的自动化。
五是辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
七是建立信息集成平台。
八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
我们公司一直使用日事清进行协同办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，提高了企业的竞争力。

Answer 2

协同办公是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
以上皆取自于百度。
从大体上来看，协同办公管理软件地目的便是提高决策效率，能够实现数字化、移动化办公，甚至以后就是坐在家里，也可以实现办公。
那么选择一款软件的条件大概就是如下：
1.能够实现高效率办公
2.能够实现移动办公
3.能够实现对员工的管理
现在市面上已经出现很多面向企业的办公管理软件：石墨文档，畅写office，腾讯文档，甚至于微信群和公众号结合办公等等。
畅写office（http://www.51changxie.com）：
网页操作，操作简单，界面干净；拥有协作空间方便企业单独建群办公，并且支持多人协作编辑；能够深度兼容微软各个版本的文档，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式；并且拥有许多报告、PPT的模板，省去了单独寻找模板的步骤，还有小畅助手方便查询资料并将查找到的资料直接插入到文本中。
3.石墨文档：缺少必要的一些模板，并且寻找资料还需自行寻找。
4.腾讯文档：企业可以申请单独的QQ，面向社会，基于网页实现，分享协作便利，与微信深入绑定，但是大多只能满足个人用户需求 ，企业用户需求无法满足。
不管怎样，在可见的未来时间内，协同办公必定是发展的趋势。

Answer 3

协同办公系统在线办公系统的优势：只要有网络的地方，就可以登录系统，查看信息，更新信息，随时随地办公。提高工作效率。

Answer 4

任何工作场景都离不开沟通，移动OA钉钉就可以很轻松的帮我们公司建立安全在线的信息通道，让组织成员实现高效沟通，工作和生活分离。

Answer 5

飞任务是一款派任务的神器，在微信上就能用，会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪，提高企业执行力。包括：总览全局，自动，绩效考核，库存消耗统计，自定义表单等功能，尤其适合制造业、工程等传统行业。
微信上就能用
所以特别适合传统企业
不管你员工什么学历，什么专业，什么工作背景，都能用
会用微信就会用的协同小程序
目前已经上架企业微信，和飞书