第1个回答 2010-08-16
（一）如果是电话通知，在接电话的时候，要根据来电显示核实对方身份，并认真记录紧急通知的内容要点、注意事项等内容，最后要询问对方的姓名、联系方式；
如果是传真通知，收传真时要检查对方传真号码，检查传真件上是否盖有公章，如没有盖公章应与上级部门电话联系核实通知内容是否属实，同时注意保存传真原件。
（二）将此事迅速向分管领导汇报，如果此事不属于自己工作职责范围，由领导交办给相关科室处理（通常是新闻协调办或外宣科）。如果此事刚好是自己工作职责范围，请示领导后，按突发事件新闻舆论处理流程处理，通常需要根据上级通知要求，事先拟定好新闻通稿，以便统一对外宣传口径。
（三）将我部处理情况及时反馈给上级宣传部门。值班结束后，将通知的传真件或电话记录移交给档案管理员或下一个值班的同志。