上班的第一个小时,你都在干嘛?

如题所述

一天之计在于晨。每天上班的早上是十分关键的,可以为全天工作打好基础,早上第一件事就是为准备好全天工作。
1.收拾好卫生,保障自己工作环境干净整洁。一般的单位都会有早上集中收拾卫生的习惯或要求,把卫生打扫干净、物品摆放整齐、文件有序归档,不仅是让自己身心感到愉悦,提升规范化程度,而且对于自己工作效率提升很有帮助。
记得之前看过一个案例,一位管理学家做的实验,同一份工作挑选各种能力相近的两组人员,一组每天把物品文件打扫的整洁有序,另一组物品文件随机摆放不去整理。一个月下来,观察发现第一组工作井然有序、效率高,第二组每天忙乱无章,同样的工作比第一组感觉要忙乱,而且采访了解到,虽然工作内容完全一样,但是第二组反应每天感觉远忙于第一组,而且精神也更加紧张。
2.做好全天的工作规划,形成简单的计划。拥有一个规划的习惯在职场很有必要,早晨简单列一下全天工作十分必要。按照轻重缓急把工作内容归类,先处理急事,再处理重要的工作,最后处理不重要或不着急的工作,可以让自己工作更加有序,也可以让各环节工作衔接有序。
3.准备好开会或者向领导汇报的内容。许多公司都有开晨会的习惯,对昨天的工作进行回顾总结,对新的一天工作进行部署,因此,上班后要根据自己的情况做好晨会准备。一般而言,晨会是很简短高效的,大体准备一下主要思路就好,不会占用太多时间。
如果不开晨会的话,那么早上形成给领导汇报工作的习惯很重要。汇报工作可以让领导知道你昨天做了什么,今天计划做什么,有什么需要部署安排的,经过双向的沟通,可以让你能够更及时的了解领导安排和意图,也可以让领导更好的了解你。对于自己的职业发展是十分关键的,也是领导看重的工作项目。
总之,职场中要把握早上的关键时间点,及时规划好自己的工作,可以让工作更加有条理、更加有效率。

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第1个回答  2022-01-19

一般情况上班前一个小时更多的是做准备的工作,当然了也会有些微的不同,毕竟每天都是新的一天。

1. 检查电脑上面的邮件或者其他信息。一般情况下你下班了,可能前一天有一些遗留的信息,或者第二天新来的工作邮件。查看信息是很重要的一个环节,有利于调整一天的工作节奏,及时处理一些重要的事情,及时了解今天可能有的会议等等。

2. 重启电脑或者是收拾整理桌面,把工作需要的东西准备出来,根据一天可能需要的事情做个记录,做个准备。打开电脑,打开你可能要用的文件或者是其他的内容。准备好笔记本等等。

3. 开早会,很多公司一般一早就会开早会,一个是总结前一天做了什么事情有什么遗漏。一个就是互相了解今天要做什么,有一个系统的安排,大致的流程。

4. 收尾一些前一天的遗留问题。为了开始今天新的计划,一般会先收拾一下昨天的成果,比如记录一下昨天的工作,收尾昨天留下的一些边角工作。或者是和其他同事就今天要开展的工作做一个初步的讨论,这样可以更顺利的进行今天一天的工作。

整体来说一般情况第一个小时更多的还是对一天工作的准备和开启,能够保证接下来一天的工作更顺畅,更顺利的开始一天的工作进程,也更加的有条理。

当然了每天都有可能发生一些突发事件,比如突然要开会,突然要接听客户的电话,突然需要参加一个什么活动等等,工作就是除了按部就班,也有一些突然发生。

第2个回答  2022-01-19

上班第一个小时,我们是医疗行业,所以7点:50开始交班,大概是15分钟左右,交代前一天跟晚上的问题。然后散会,开始各组进去各组的工作岗位,开始收拾昨天剩余的标本,按类规整存入标本冰箱并登记数量及存放人。

然后开始维护仪器,这是每天需要也是必须做的工作,在维护仪器的时间中,开始更换质控,这是把控今天结果是否可靠的重要保证。等仪器维护完,将更换完的质控放入仪器标本仓,进行每日质控监控!

等质控完毕之后,查看质控结果,是否失控,如果失控,必须查找原因,否则不能发放今天的所有结果如果今天质控合适,标本正常进行并仔细发放结果!

第3个回答  2022-01-19
上班前的第一个小时,你都在干嘛,首先是交接班,接班后看看上一班遗留下来的工作问题,或者是没有在交接班上显明的问题,你到现场去巡查巡检,看看有没有什么问题,其次,检查资料,看看是否完整齐全,有无漏失等这个检查现场和资料的标准?以领导检查合格为标准,以不扣钱为标准。工作日中的第一个小时,是非常重要的,因为这一个小时会影响到你的生产效率水平,以及一整天的心态。每个人都有自己独特的方法,把工作按照优先级顺序排个序,但所有成功的人,在开始一天工作的时候,都会保持专注,有些事情可以等会儿做,而有些事情必须马上完成!


1、花些时间深思熟虑。

每天花些时间深思熟虑一下,这样才能让自己眼光看得更长远。你可以立刻处理手头上的各种工作,但是成功的人,他们会向着更大的目标,因此会把工作按照更好的优先级顺序排个序。

2、检查自己的代办事项列表和日程表。

你一定不希望一大早就被自己要干的第一件事儿给压倒,所以,你需要做的就是快速地浏览一下自己的代办事项列表和日程表,这样就能做到心中有数,知道哪些事情可以提前做。如果你错过任何一场晨会,或是在最后期限前没有把事情搞定,那么这些事情可能会给你带来很大压力,说不定还会毁掉你一整天的工作。

3、他们会识别出最难解决的工作,并为之做好规划。

工作中,总是会出现困难的项目。你需要搞明白首先要在什么地方下手,这样这些难搞定的工作就不会烦扰你一整天了。

4、他们不解决“人际冲突”。

成功的人知道时机意味着一切。如果你需要解决你的同事和老板之间的冲突,那么不要把它放在每天第一件要处理的事情上。正像Taylor说的:“当你的同事来到公司上班的时候,他们的情绪也许非常紧张,甚至很有可能都被压垮了,因此你应该等上几个小时,直到他们都放松下来,也就是说,处理人际冲突的最佳时间是在吃午饭的时候。”她建议。

5、他们会把需要思考的东西都写下来。

写作是需要条理的,研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后。VanderKam说道:“和肌肉一样,如果过度使用意志力,人们也会出现疲乏的状态。”每天早上开始工作的第一个小时可以说是最佳时间,你可以专心致志地写一封电子邮件、一份报告、或是营销材料、广告等等。

6、他们会迎接团队成员。

没错,成功的老板和员工会非常重视自己的团队,他们会花时间去迎接自己的成员。“这么做可以让这个团队的关系变得融洽和谐”,Taylor说道,“这也是他们在每个工作日的第一个小时所做的事情之一,员工的工作会因为老板对自己的态度而变得不一样。”对于大多数人来说,这点很难做到,但是成功的人能够理解放松的重要性,因此在开始繁忙工作之前,他们会花上几分钟,让自己放松下来。放松可以让你找到更好的方法去解决手头上的事情,花上一点儿时间,做个深呼吸,这些都会对你在繁忙的工作中有所帮助,也能帮助你做出更好的商业决策。

如果你很留心,知道在每天早上做什么事情能帮助自己获得成功,那么你就会把工作优先级重新梳理一遍,然后做好准备,大干一场吧。你现在明白了吗?我上班前的第一个小时就是以领导扣钱,不扣钱为标准检查上一班的工作和资料,是及今天的工作量怎么轻松?怎么干合理?这也就是你所要了解的,我上班前的第一个小时我都在干嘛。
第4个回答  2022-01-19
上班第一小时能干许多事,比如
一、先做最重要的事情

基本每个人都会对自己的工作做优先级划分,早上刚到公司,建议大家先把手头最要紧的工作完成,按照优先级,由高至低把工作做完,你会获得极大的工作满足感和成就感。好的开头让你一整天精力充沛,自信满满!

二、做客服或类似的人性化工作

或许是和之前的项目对接人保持联系,或许和不常互动的同事一起报到,或许仅仅是处理一些简单的人性化工作,把这些事作为你早上第一个小时的工作,你会在以后有需要的时候,得到一份可靠的求助名单。

三、能量一小时

刚到公司先别急着捋起袖子干活,花上10分钟时间,想想你自己、你的家人朋友、你的事业上需要感恩的事,设想下如果你已经有了想要的,你的人生会怎么发展。这是给自己一个正向的激励,思考完之后你将心无旁骛地去工作。

四、无需查看电子邮箱

很多人早上到公司都有查看邮件的习惯,这是不必要的。因为多数人并不需要随时待命,去为了某个项目进行邮件往来,你完全可以利用查看邮件的时间去做一件实在事。如果实在忍不住,手机上装一个邮件管理工具,它会提醒你收到了哪些邮件,你可以根据需要决定是否回复。
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