excel的数据导入到word里用邮件合并功能？

Question

excel的数据导入到word里用邮件合并功能，使用以下步骤： 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”； 到第四步时，假如我插入的是excel中的“姓名”项目，下一步预览信函的时候就只有标题项 姓名 两个字，下面的数据都没有了，请问是怎么回事，我哪里做错了，麻烦知道的大侠具体讲解下 谢谢。。。

Answer 1

你的问题，可能是EXCEL数据表制作不规范，第一行必须是标题，第二行开始为内容。
你应该使用的是2003，向导步骤如下：
1、单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”；
2、在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”；
3、在“选择开始文档”选项区，选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，选取收件人为"使用现有列表"，并通过"浏览"找到准备好的Excel表文件，此时会弹出对话框要求选择是Excel文件中的哪一个工作表，选择正确的那个；
4、单击“下一步：撰写信函”，在Word中撰写好信函；
5、将光标移至在需要插入处，可以按“撰写信函”选项区中的“其他项目”，在“插入合并域”对话框中，选定需要插入的域名后，单击“插入”，每次只能插入一个域；
6、“下一步，预览信函”，在“向导”中可以按导航按钮查看所有信函，并可删除不需要的；
7、“下一步，完成合并”，确定合并范围。