智软冶金行业I-ERP实施方案
i-ERP（Internet/Intranet Enterprise Resource Planning）——企业资源计划是当今世界上最先进、有效的企业管理技术之一，新一代ERP系统以其为核心。它将企业的物流、资金流、信息流及人力资源、办公自动化、电子商务、决策支持等系统整合起来进行管理，全面考虑企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法（生产技术）、信息、时间等各项资源，以实现更大的经济效益，高效、科学地管理企业各项业务。
实施i-ERP能够促进企业开源与节流，加强客户关系管理，提高客户满意度，使企业内部管理更加高效、规范，扩大市场占有率，降低企业成本，提供辅助决策，实现网上销售、网上办公等功能。
《智软i-ERP系统》是一套基于INTERNET/INTRANET管理的制造型企业软件包，覆盖了企业的几乎所有经营业务。以智软办公自动化系统（AI OFFICE）为中心，实现领导对ERP系统各个模块的综合查询及辅助决策。模块间高度集成，流程通畅，数据充分共享，与单一模块软件开发有本质区别。
《智软i-ERP系统》分为四条主线：供销存、生产、财务及OA、电子商务。各主线内部业务联系紧密，各主线间通过公共数据库完成信息传递。智软i-ERP未来将结合SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）等系统，满足企业不断发展需求。
系统特点：
1. 高度集成化和模块化相结合
《智软i-ERP》的各子系统高度集成，自动传递数据给相关子系统，减少了数据重复录入和传递过程中的错误。《智软i-ERP》采用模块化设计，各子系统可独立使用或结合使用。用户可根据业务需要选择安装相应子系统，便于后续业务扩展，实现全局现代化管理信息系统。
2. 多单位集团化管理模式
《智软i-ERP》直接支持多单位集团化管理模式，如总公司与分公司、总厂与分厂。总公司/总厂的计划可直接下达给相关分公司/分厂，分公司/分厂的业务状况也可通过汇总直接传递给总公司/总厂，实现集团内部快速准确的信息交换。
3. 使用方便灵活，适用性强
《智软i-ERP》使用方便，各子系统提供在线提示功能，用户无需记忆众多代码。系统中的所有应用程序都有在线帮助信息，指导用户使用。系统提供多种管理方法和管理项目，用户可定义参数和代码，适应不同管理业务需求。
4. 多角度的数据统计分析及辅助决策
《智软i-ERP》提供丰富、灵活的查询统计及分析报表，满足不同角度的信息需求。
5. OA及电子商务
《智软i-ERP》实现企业领导通过OA系统管理ERP系统各模块，提高办公效率，节省费用，开拓网上销售市场。
6. 实现生产、供应、销售、财务的一体化管理
《智软i-ERP》全面管理企业内外业务处理，利用数据仓库技术实现企业经营管理的辅助决策分析和预测。
7. 企业Intranet/Internet系统和办公自动化系统
实施企业Intranet/Internet系统和办公自动化系统，提高工作效率，实现管理透明度，加强全员参与意识和主人翁意识，体现企业文化。
8. 充分考虑企业未来的发展
《智软i-ERP》考虑企业未来发展及市场环境变化，为系统未来扩展留有设计和数据接口。
系统主要功能：
主要功能模块包括：采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、运输管理、帐务管理、报表管理、预算会计、固定资产管理、工资管理、成本会计、生产管理、生产计划、物料需求计划、能力需求计划、人力资源管理、设备管理、质量管理、经营预测、办公自动化、电子商务、辅助决策等。
软件应用尤其是ERP项目的实施是一项复杂而艰巨的系统工程，涉及软件产品成熟度、实施人员熟悉程度、企业所有制体制、领导对项目的重视程度、中层干部对ERP流程认可程度、业务人员对操作熟悉程度，以及企业效益、文化、人文地理环境、ERP厂商和客户沟通程度等多方面因素。因此，实施ERP项目如同指挥重大战役，项目实施小组双方负责人应精心部署，控制工作合理有序进行，协调各方面工作关系，合理配置人力和资源，制定详细可行的工作进度，在保证实施质量前提下，尽可能缩短项目实施周期，减少成本，实现双赢。
ERP项目的实施包括方案制定、项目组织和协调、进度管理等内容。首先，项目小组要进行详细调研，确定实施目标，界定实施范围和顺序，撰写系统调研报告，双方签字认可，作为实施依据。根据项目情况，制定项目进度和工作计划，可按天或周制定。系统详细调研至关重要，决定后续实施成功与否。一个好的、全面的详细调研已完成实施工作量的一半。因此，在调研时，不能忽视任何细节，要勇于面对客户。不能回避客户需求，因为需求客观存在，不会因未涉及而消失。当客户化工作完成后，实现客户某些需求时，修改软件工作量可能比新增功能工作量还要大，有时可能导致实施失败。系统调研不详细可能导致项目实施周期延长，甚至导致项目无法结束，同时可能引起软件厂商与客户之间的矛盾。客户认为ERP软件这不能做，那不能做，而软件公司则抱怨客户需求没完没了。
对客户需求，关键区分操作性和流程性。对流程性要求，认真梳理，区分哪些受企业、行业或国家经济大环境影响，现阶段必须修改，哪些需要客户重组业务或修改流程，哪些不能迁就客户，但前提是负责客户。例如，在机械行业企业实施ERP时，仓库管理子系统中，没有实行货位、货架及批次管理，我们完全可以按照现有管理模式实施，ERP系统也支持非批管理模式。但我们没有迁就现有管理模式，而是考虑企业未来发展，先按通用批次和通用货位实施，待企业具备条件后，指导企业如何对货位、批次进行管理。这看似增加工作量，但从整体效益来看，减少后续维护工作量，降低实施成本，树立软件公司为企业负责良好形象。
与用户协调，首先，实施小组要安排好内部工作，尤其是同时实施几个项目情况下，了解和熟悉本项目实施小组每个成员特点，充分发挥积极性，合理安排工作，保证项目顺利进行。其次，积极与用户协调，调动用户项目负责人积极性，使其充分认识到工作重要性和责任重大性；尤其要使其认识到，ERP项目实施过程中的艰巨性和复杂性，以及通过该项目实施可以提高自身业务素质。
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