如何让自己的工作更加高效?

如题所述

1、着急、性子急,做事情急于求成。

2、浮躁,做起事不够沉稳。

3、喜欢吃喝、抽烟,年轻人喝酒不上进,对自己的身体也不负责任。

4、有时候过于自信,认为自己工作安排的很好,就贪睡。

5、在工作中,自己不主动学习外专业的知识。

6、语言表达能力欠缺。

7、组织和管理能力比较弱。

8、网络占用了我晚上学习的时间,所以没能好好利用时间来提高自己。

9、年轻经验不足,导致做某些工作效率低。

10、好吃懒做。作为一个生物体,人需要能量生存,所以好吃,同时鉴于能量节约的原则,人类又懒做。你看看动物世界里狮子老虎,有吃的时候,大家抢、夺,甚至打架。不需要能量的时候,晒太阳、睡大觉,人和这些动物没多大区别。

11、喜新厌旧。动物的好奇心,人类也有,还区别不大,不管是人对人、人对事、人对物都一样,喜欢新鲜,嫌弃陈旧,总想天天太阳都是新的。

12、自私自利。满足自己,需要排他,占有欲时时作怪,只有在自己和大家的利益都受到损害时,才接受规矩的约束。

13、贪得无厌。动物一般情况下,满足了自身需求后,相对来说比人要豁达一些,而人类能够克己的却廖若晨星,所以佛教最基本要义就是让人节欲和禁欲。

14、喜欢责备抱怨别人。这点是大多数人都有的缺点,一遇到了错误我们第一反应并不是如何的改正错误,而是如何的推卸责任,如何将错误推卸到别人身上。

15、不敢承认自己的错误。这种现象在华夏更加的严重,可能是因为我们华夏人特别看重自己的面子,为了自己的面子,就算是错了,也不想承认,这就是所谓的死撑,用一句民间常说的话“死要面子活受罪”。

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第1个回答  2022-10-21
接到上级安排时,先跟领导明确目标的具体要求,或某个目标下属的子目标。目标明确是高效工作的基本前提,连目标都没跟上级对齐就急于落地,很容易产生偏差,进而导致时间及资源的浪费,高效工作也无从谈起。

如何科学的制定目标及工作计划?SMART原则是应用很广泛且非常科学的一种目标制定方法。

S代表具体(Specific):工作指标要明确具体,不能笼统;

M代表可度量(Measurable):工作指标量化或行为化;

A代表可实现(Attainable),工作指标在付出努力的情况下可实现,避免设立过高或过低的目标;

R代表相关性(Relevant),工作指标与目标直接相关;

T代表有时限(Time-bound),工作完成有明确时限。1.结合明确的工作目标制定相应落地方案。越复杂的工作目标越需要详细的落地方案,因为这里可能会涉及资源对接、跨部门工作或多项子目标同时推进的事项等,比如公司近期新分公司要启动,内容就涉及多个条线分部选址、团队组建、市场预热、职能对接等。这些工作必须要求同步进行,互为协同,确保最快最完善最协调的完成,才能算是高效。至于一些常规性的日常工作只需要跟领导明确一下具体要求及时间节奏即可,并不需要搞得很复杂。方案本身是为提高效率的,方案本身不能反而成为提高效率的卡点。

2.严格控制计划落地节奏,并保障各项工作按时落地。很多问题就是出在这块,前面的目标和方案基本都需要跟领导逐一明确,所以,各方面都还比较高效;但一到落地层面,领导就很难逐一再去盯,员工由于自身协调能力差或把握节奏能力弱,甚至是懒惰,导致工作进度一拖再拖。

工作进度管理是一项核心能力,只有严格控制计划落地节奏,并保障各项工作按时落地,工作方案及安排本身才有意义。个人严格按方案要求进度保质保量完成各个阶段性子目标,遇到不可控延时风险及时上报,确保整体进度都在正常节奏上。任何方案中的工作安排,不可能每项都是重点,如果都是重点就代表没有重点;无论对领导还是对执行层,抓点能力都是核心能力,因为核心点都是对工作结果直接达成而言的,工作核心点的完成情况必然直接影响工作最终结果达成情况,抓好核心点,至少保障工作大方向及工作目标基本达成,完成关键点后,再去完成其他工作。专注本身有两层意思,一个是专注工作目标本身,不为别的因素干扰,不能摇摆不定;另一个是把阶段主要精力放在当下核心要做的事情上,在多项工作都在推进的情况下,做好时间管理。

问题的复杂性往往源于目标的摇摆不定,因为,目标后面是子目标,是具体方案,目标的摇摆必然要涉及后面一系列的改动,尤其是对于已经执行到一定程度的目标的改动,正比如一栋摩天大厦的建设,不能都建到五十层了,还在想着大厦的设计图是不是要改,修修补补或许还好,大面积改动可能伤及根本,威胁大厦本身的安全,毕竟再任性也不能炸掉重建。

人只有在极致专注的情况下才可能走直线,毕竟很少有人,在某个时间段内只负责一项工作,这里面就涉及到一个时间管理的问题,之前我写工作类似的文章,不再赘述。
第2个回答  2022-10-23
完成了一件事情要有一个间隔。

做完了一件事情,不要马上开始另一件事情,要去做一件间隔性的事情。比如走一下外面的花园,到外面跟人聊个天。。。如果马上开始另一件事情,然后做完了又开始另一件事情,会令人感觉做不完的事情,压抑感很强。去冲一壶茶,吃个苹果会是个好办法。

要有20%时间花在走动上。

如果一天到晚坐在那里,很快会感觉到晕晕沉沉的,即使办公室的空气很好的情况下,可能是由于人体静止不动,导致大脑的供血不足,有时候很难长期保持精神高度集中。久坐不仅容易得腰椎病,而且也会令效率变低。反而有时候去打包一下货物,有时候走动一下,有时弄下花草,回过头来做事情会让事情做得更快。

记录新的工作,不要马上开始

有时候有一个新的工作来临,会马上开始它,这样令原来的工作节奏被打乱。最好的方法是先记下它,有空的时候再排一下主次,再安排时间做它,否则节奏不断被打乱,晚上自己就越来越乱。

定期砍掉不重要,不该做的事情

工作清单太多积累下来,让自己很心累,找时间一次性把它们看一次,狠心把一些不该做的、不会对关键性目标产生影响的直接砍掉,减少自己在无所谓的事情上花太多的时间。

合理安排创新性工作与重复性工作

有时候一件事情很长时间完成不了,你要思考一下它是属于创新性工作还是重复性工作。这个时候可以适量安排一些重复性工作,然后倒过头来再做创新性工作,这样你会发现很快就可以把这个工作完成。
第3个回答  2022-08-25
可以先制定工作计划,并规划好什么时间处理什么工作任务,然后严格按照计划有序地推动工作,就可以提高工作的效率,而且我们还可以用敬业签做辅助,设置计划时间提醒,让提醒通知督促自己按时完成相关工作任务。