外部审计在企业运营中的角色至关重要，它不仅确保财务透明度，还能提升管理效率。首先，设立专门的审计协调人是关键，他们负责与外部审计项目经理紧密合作，提前获取审计计划，协调公司资源，确保高效配合（审计协调人需与项目经理沟通审计计划，合理调度资源）。
审计协调人还需监督审计人员的资料处理，强调保护公司敏感信息（确保外部审计人员妥善保管资料，防止信息泄露）。他们要强调保密原则，提醒审计人员在公开场合谨慎讨论审计内容（保密条款需严格遵守，禁止在非工作场合讨论审计业务）。
在资料提供上，所有文档需经审批后方可签章发放，重要资料需经过适当负责人确认（严格控制数据访问权限，仅开放必要的财务软件查询功能）。对系统测试，需有专业IT审计师参与，经信息管理部批准，以保护数据安全（系统测试需在授权人员监督下进行，确保合规）。
同时，公司对电子资料的分享更为谨慎，只在必要时提供，且要求外部审计人员以正式方式请求访问（电子资料提供需审慎，避免未经授权的访问）。对于访谈或复印资料，必须经过正式程序并签署（访谈和复印件发放需经审批并注明用途）。
审计过程中的文件管理，如进场和离场清单，都需外部审计经理签字确认，公司保留备份，以确保流程的规范性（文件管理严谨，记录完整，确保审计流程合规）。公司内部审计部门需参与全程，提供专业意见和评价（内部审计部门的监督和反馈是不可或缺的）。
最后，所有与外部审计相关的活动必须得到公司高层的批准，杜绝非正式接触和不正当招待（严格规范接待政策，维护公司形象和利益）。
外部审计的严谨执行，无疑为企业健康运营提供了有力的保障（外部审计的执行，确保了公司运营的合规和效率）。这是一份细致的指南，旨在提升合作效果，共创共赢的审计环境。