你有哪些「向上汇报」的好经验,指导一下?

作为新人的我,经常犯的错误就是“词不达意”,就是我有很多想法,但是和领导说得时候非常的啰嗦,没办法让领导马上懂我的意思,最最致命的是我反思了一下,我复述的方式就是新人典型的汇报思路,事无巨细,而领导要的是一样工作中的重点,这个逻辑要如何改变了,求大神指教。

    汇报是非常讲究的一门技术,很多领导都是以结果为导向的,所以很多细节上的问题不用描述太仔细,要学会提取关键词。简单明了地汇报完工作能为大家都节约出更多的时间。

    因为自己创业,也有带团队,所以自己平时面对别人对我的汇报或者咨询,都希望能够简单明了又突出重点,这样可以节约大家很多的时间去做更多的事。

    再比如说,我之前在其他公司上班,每次去找领导汇报的时候,其他小伙伴进去汇报要半个多小时,但每次我进去汇报差不多十几分钟就出来了。所以老板每次都跟我说:“还是你能把事情做得最完整最清楚”。

    记得之前老板让我做一个暑假招生的活动,我当时汇报的时候大概是这么说的:

    “老板,这次暑假招生活动预计招生50个,现在已经完成招生20个,学员跟家长对我们机构的反馈和教学都比较满意,之后的转化会有很大的成功率。剩下的招生人数我们准备利用线上加线下的方式同时招生,但是在这之间我们遇到了一些技术上的问题,就是不懂怎么拍视频,不知道老板您那边有没有比较好的方法或者有没有其他部门的同事能一起合作一下呢?”

    很简单的一段话就取代了长篇大论的说辞,简单明了说出核心内容,所以我总结出了一些跟老板汇报的经验,分享给大家,希望对大家有帮助~

三大汇报原则:

    汇报当下项目进展得如何?以及怎么规划?

    向上级汇报不需要太多的开场词,直接了当的说自己的项目现在进展如何,进行到哪一步才是重点。

    比如:项目已经进行到一半了,项目中xx部分已经完成,xx部分还没有完成,预计会在两天之内完成。

    项目进行中遇到了什么问题?需要领导怎样的帮助?

    在执行的过程中,自然有非常多的问题,但如果自己尝试了还是没有结果的话,这时候可能就需要跟领导商量接下来怎么进行?以及如何调整?

    自己拿不准的事情,千万不可瞎摸索,及时跟上级汇报得到准确的答复再行动,不然做错了又得自己担责任。

    比如:当前项目中遇到了xx问题,xx阻碍了我们进一步发展,我们尝试修改了但是问题仍然存在,所以需要领导帮助我们解决xx的问题或是需要领导提供xx的帮助。

    对项目有什么新的看法/建议?

    一个好的领导是很喜欢听到大家的想法跟意见的,比如我自己在给团队其他小伙伴布置任务的时候,也非常喜欢他们跟我说他们对于这个项目的看法,以及还有什么更好的方式能让我们的项目进行更顺利、赚得更多。

    只要是真心为了团队好,你的意见就应该大胆地说出来。

    比如:当我们发现了一些问题,并且我们一致认为可以尝试xx的方法来推荐项目执行,或者是我们对项目有了新的看法和意见(然后分别列举1、2、3、条等等)

    所以综上所述,一个好的汇报是有重点、高效、且简洁明了的。

    如果你现在也遇到了这样的问题,可以试着把这个模板带入到自己的汇报中哦,相信你一定会很有收获的~   

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-12-11

如何向领导做好工作汇报是每个职场人必须掌握的一门重要的课程。好的工作汇报不仅可以完善和领导陈述你的工作内容,还可以加深你在领导心中的印象。下面我就简单分享一下这方面的经验:

一、开门见山简明扼要的陈述重点

在职场上领导上想要的永远只有一个那就是结果,太多无意义的赘述对他而言就是一种负担。所以在和领导汇报工作的时候,一定要做到简明扼要、开门见山。就拿我个人的经验来说,每次我和领导汇报工作前都有做一份思维导图,思维导图可以极大帮助我理清和领导汇报工作时需要讲究的重点,同时也可以帮助领导更好地倾听我们的汇报。你可以简单尝试下我这种方法:

首先确认好这次和领导要汇报的工作内容是什么。在和领导汇报工作时,一开始可以直接就把结果告知领导,这样领导就很容易了解你所要表达的内容重点是什么。其次,汇报的时候要注意分点,具体可以分为:工作中遇到的问题、你建议采取的解决措施、最后征求领导的意见这几个部分。这样结构就是一份完整的向领导汇报的思维导图,整个结构逻辑清晰,内容突出是工作汇报中的非常实用的宝典。

二、汇报时间不宜过长语言要精练

作为一个在职场中摸爬滚打五年的职场人,我个人在职场中向领导汇报工作的另一原则就是尽量把控好汇报时间,每次汇报时间大约在3-5分钟左右。毕竟作为领导本身都挺忙的,我如果汇报时间过长很容易影响到领导其他工作安排,同时汇报语言尽量简洁,能用一句话表达的从来不多赘述,并且我也有一套自我的训练方法。

在刚入职场的时候,我个人也比较害怕领导,在和领导汇报工作的时候经常罗里吧嗦。后面为了纠正掉这个毛病,每次向领导汇报工作前,我会提前一天在家里自己做好练习同时用视频的方式记录下来。这样做的好处在于,可以帮助清楚地看到我在给领导汇报工作时,自身的状态是否饱满、语言的使用是否简单清晰以及在汇报过程上是否逻辑结构清楚、汇报时间是否过于拖沓等方面的问题。在有问题的环节,逐一的修改和做一些自我强化的练习。久而久之,在3-5分钟内我已经可以完成一份简单且清晰同时又富有逻辑性的工作汇报了,得到领导的夸奖和肯定。

总结

向领导汇报工作是我们每个职场人的必修课,我们一开始要遵循开门见山阐述工作结果、分点阐述工作细节(工作问题、你建议的解决措施)、咨询领导相关意见这样的汇报逻辑来帮助自己做好工作汇报。其次,在自己的汇报工作中薄弱项目要额外花时间自我联系、自我强化,如此一来你向领导汇报工作的水平就会有一个整体性的提升。

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第2个回答  2021-12-21

向领导汇报工作是有技巧的,好的汇报会让你的成果事半功倍,针对汇报总结2点小技巧:

 1.汇报时的语气和讲话的速度。语气和速度代表了你的内心你的精神你的气场。充满自信的表达,能让你第一时间抓住领导的注意力,不要啰嗦,直接汇报工作,客套话不要讲太多了,领导就是听你汇报的,不是听你讲客套话的。很多人习惯在切入正题之前啰嗦很多的客套话,什么在领导的关心下,在领导的指导下等等等等的,其实领导他平时听的已经够多了,多少人每天在他面前讲着同样的客套话。简明扼要的说你要汇报的主题,记得直奔主题,节省彼此的时间,领导耳根也清净。至于讲话的速度,这个没有标准要因人而异,根据你的了解你领导什么性格你应该是清楚的,这个自己控制。再有一点就是不要带出自己的方言和语调,不然对方听起来会费劲,让你的汇报大打折扣。

2汇报顺序的重要性。个人认为用倒叙的方法最正确。结果+为什么+措施方法+建议。首先把自己的工作结果说出来,这样领导第一时间知道你的工作有了结果,总算是没有浪费人力物力加财力。也提高了听下去的兴趣。接着针对结果说出原因,由原因引出你的措施,你为什么这么做,你做了什么,这是至关重要的。措施是步骤,是解决问题的关键。就像做数学题,解题步骤很重要,这能看出你的思维模式是否正确。最后还要陈述你的建议。建议代表你了的思考,这点能证明你的能力,切记!这点很重要的,这样才完整。很多人拿不出建议,领导问的时候说不出所以然,以至于前面所做的一切大打折扣。一定要把自己的建议表达出来,即使你的建议不成熟,但是相对于什么没有领导还是欣赏有建议的员工的。

3.汇报过程中的细节掌握。避免太细节化繁琐化,事先一定要把重点非重点划分好,紧扣主题,向领导汇报不需要把报告全部念出来,围绕主题抓住几个点就可以了,领导会听明白的,千万不要啰里啰嗦的不知所以然。

过程固然是最重要的,然而,汇报是完美过程的最后收笔。一个好的汇报会让自己的辛苦付出得到最后验证。如此证明自己的付出没有白费时间。

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第3个回答  2023-05-01

通过分析在不同领域中向上汇报的好经验,总结以下建议:



1. 简明扼要:向上汇报应该清晰、简洁、精准地传达信息。掌握简洁明了的语言表达技巧,避免过多的废话或情感化的措辞,让上司明确了解工作进展和问题。



2. 重点突出:在向上汇报时,应该将关键信息突出。汇报时可以使用总结性语言,将当前工作的核心问题、重点进展和下一步计划重点强调,帮助上司更好地了解当前情况和未来计划。



3. 避免意见不一致:遇到意见不一致时,在与上司沟通和交流时,应该保持冷静,坦诚交流自己的看法和想法,并尽力去理解对方的想法。如果需要,可以寻求第三方的意见来解决冲突。

4. 及时沟通:在工作中及时与上司沟通。如果发现了问题,应该第一时间向上级报告,寻求帮助解决问题,以免问题愈演愈烈。



5. 自我反思:在向上汇报前,要对自己的工作进行深入的反思和总结。了解工作的优劣点,准备好汇报材料,并提出解决问题的建议和方案。

总而言之,在向上汇报时,最关键的是要以清晰、简洁、精准的语言表达信息。同时,通过积极沟通和自我反思,建立和上司之间的良好沟通和信任,从而更好地促进工作的进展。


亲亲:
希望我的回答能帮助到您,如果对我的服务满意,请采纳呦,祝您一切顺利!

第4个回答  2022-12-28
汇报是非常讲究的一门技术,很多领导都是以结果为导向的,所以很多细节上的问题不用描述太仔细,要学会提取关键词。简单明了地汇报完工作能为大家都节约出更多的时间。
因为自己创业,也有带团队,所以自己平时面对别人对我的汇报或者咨询,都希望能够简单明了又突出重点,这样可以节约大家很多的时间去做更多的事。
再比如说,我之前在其他公司上班,每次去找领导汇报的时候,其他小伙伴进去汇报要半个多小时,但每次我进去汇报差不多十几分钟就出来了。所以老板每次都跟我说:“还是你能把事情做得最完整最清楚”。
记得之前老板让我做一个暑假招生的活动,我当时汇报的时候大概是这么说的:
“老板,这次暑假招生活动预计招生50个,现在已经完成招生20个,学员跟家长对我们机构的反馈和教学都比较满意,之后的转化会有很大的成功率。剩下的招生人数我们准备利用线上加线下的方式同时招生,但是在这之间我们遇到了一些技术上的问题,就是不懂怎么拍视频,不知道老板您那边有没有比较好的方法或者有没有其他部门的同事能一起合作一下呢?”
很简单的一段话就取代了长篇大论的说辞,简单明了说出核心内容,所以我总结出了一些跟老板汇报的经验,分享给大家,希望对大家有帮助~
三大汇报原则:
1.
汇报当下项目进展得如何?以及怎么规划?
向上级汇报不需要太多的开场词,直接了当的说自己的项目现在进展如何,进行到哪一步才是重点。
比如:项目已经进行到一半了,项目中xx部分已经完成,xx部分还没有完成,预计会在两天之内完成。
2.
项目进行中遇到了什么问题?需要领导怎样的帮助?
在执行的过程中,自然有非常多的问题,但如果自己尝试了还是没有结果的话,这时候可能就需要跟领导商量接下来怎么进行?以及如何调整?
自己拿不准的事情,千万不可瞎摸索,及时跟上级汇报得到准确的答复再行动,不然做错了又得自己担责任。
比如:当前项目中遇到了xx问题,xx阻碍了我们进一步发展,我们尝试修改了但是问题仍然存在,所以需要领导帮助我们解决xx的问题或是需要领导提供xx的帮助。
3.
对项目有什么新的看法/建议?
一个好的领导是很喜欢听到大家的想法跟意见的,比如我自己在给团队其他小伙伴布置任务的时候,也非常喜欢他们跟我说他们对于这个项目的看法,以及还有什么更好的方式能让我们的项目进行更顺利、赚得更多。
只要是真心为了团队好,你的意见就应该大胆地说出来。
比如:当我们发现了一些问题,并且我们一致认为可以尝试xx的方法来推荐项目执行,或者是我们对项目有了新的看法和意见(然后分别列举1、2、3、条等等)