出纳日常怎样记帐

如题所述

一、建立新账的正确步骤。无论是新出纳还是老出纳,年初建立新账时应将上年年终余额直接过入“余额”栏,而不是先过入“发生额”栏再过入“余额”栏。
二、按时间顺序记账。现金日记账和银行存款日记账必须按照业务发生的时间顺序登记,并且要逐笔记录。每天结束时,要结算当天的发生额和余额,并与库存现金进行核对,确保账款相符。
三、正确更正错账。记账或结账时出现错误是常见的情况。根据会计制度,财务人员必须使用正确的方法来更正错误,不允许涂改字迹、个别数字,也不允许挖补、刮擦,更不允许使用消字灵褪色涂改。
四、正确选择账本。由于现金出纳登记簿和银行存款日记账都属于日记账,所以必须使用订本账册,不得使用活页账。订本账的账页数是固定的,页码事先印在账页上。如果记账时出现空页或跳行,应划上红叉或红线注销,并用红字注明“此页空白”、“此行空白”等字样,不允许将账页撕掉。
五、正确进行对账。每天结束时,要将现金日记账的余额与库存现金的结存数进行核对,以确保账款相符。单位的会计账通常要求日清月结。当会计结账后,出纳应主动提供现金结存数与会计人员进行对账。出纳还必须经常与银行对账,确保单位存款日记账与“银行存款”科目的对账单余额一致。会计做账相对复杂,想要理清思路需要到恒企教育等专业机构学习。恒企教育自成立以来,始终承担着“把经验传递给有梦想的人”的使命,深入研究会计从业者的需求,不断革新课程产品和教学方式,旨在培养“中小企业实战型会计人才”。
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