首先，保证书是书信体，所以在纸张中间写上“保证书”三个字，可比正常字体稍大一些。接着，正文开始第一行，不空格，写上需要保证的对象，使用敬称，如尊敬的老师等。然后正文开始，首行空两格，写清楚自己书写保证书的原因，保证要做的具体事件，什么条件下，达到什么程度。保证书结尾一定要再次强调自己的决心，保证自己能做到自己的保证目标。
接着按照书信的形式，写“此致”“敬礼”最后再正文右下角写上保证人的姓名和书写日期。保证书写作要义，按照书信格式书写，内容阐述清楚需要保证的事件，并保证自己能达到目标，写清时间和保证人即可。
保证书注意事项
保证书和决心书的写法标题在第一行正中，以稍大的字体写上“保证书”或“决心书”字样，有的还写明是干什么事情的保证书或决心书，如“完成植树造林保证书”、“参加体育锻炼决心书”称呼。
在标题下空两行顶格处写出接受保证书或决心书的组织、机关、团体、单位的名称。称呼后面要有冒号，表示下面有具体内容。有的保证书带有群众性、公开性的特点，是对广大群众所作的保证，所下的决心。
例如：尊敬的领导：
今天我怀着十二分的愧疚和懊悔给您写下这份检讨书，以向您表示我对这种不良行为的深刻认识以及再也不未经请假便旷工的决心。
在此我要说声“对不起，领导!”我犯的是一个严重的原则性的问题。我知道，领导对于我的不请假便走的事情非常的生气。我也知道，对于员工，保证每天按时上班，不早退，不旷工是一项最基本的责任，也是最基本的义务。但是我却连最基本的都没有做到。事后，我冷静的想了很久，我渐渐的认识到自己将要为自己的冲动付出代价了。
经过单位领导的批评教育，我认识到了这件事的严重性，我不应该不请假或是不说明原因就无故旷工两个月，让单位还是同事为我操心，同时也给单位造成了巨大的影响。现在仔细想想，我很后悔！不应该这样干，主要是当时自己考虑不周全，思想行动上还有一点散漫，经过这件事，我明白了，单位是一个精密团结的集体，而我们每个人是其中的不可缺少的一个成员。认识到只有单位同事齐心协力才能把工作干好，而我的这次行为造成了很不好的影响。
短短几行字，不能表述我对我自己的谴责，更多的责骂，深在我的心理。我错了，我不该旷工的。我希望领导能给我改过重新的机会。如果组织上仍能给我改过的机会，我会化悔恨为力量，我绝不在同一地方摔倒，做事要有始有终，工作也一样，不能半途而废，所以，我要感谢领导让我写了这份检查，是领导让我认识到自己的错误，给了我改过的的机会，使我离成功更进了一部.我会努力的工作
最后，再次向单位还有我的同事说声，对不起！
保证人：XXXX
xx年xx月x日
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第十八条劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。
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