什么时候使用费用报销单

Question

是员工报销的费用才用费用报销单吗？还是发生了费用就用报销单呢？比如：购买电脑3000元，用银行支付，这个需要写费用报销单吗？
那么是不是直接附在记账凭证上就行了？可以用英文名代替吗？因为香港人都是用英文名的。

Answer 1

　　费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的，是当事人（也就是报销人）填写的，可以在企业规定的日期报销，出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后，交接给会计做账。

　　知识拓展：

　　费用报销单主要是用来整理发票用的，这样粘贴后汇总比较直观，也为了会计做帐方便，正规的单位都是用的，并且由部门领导签完字后要有财务审核，财务审核完后由老板签字才可付款。老板产生的费用也一样，分门别类归集好后贴单上帐。

　　费用报销单：员工已经事先支出款项，拿着发票等来出纳处报销时，填此单。

支出凭单：有的单位用于对外支出款项时，填此单。也有的单位是从财务借去时，填此单。

Answer 2

费用报销单主要是用来整理发票用的，这样粘贴后汇总比较直观，也为了会计做帐方便，正规的单位都是用的，并且由部门领导签完字后要有财务审核，财务审核完后由老板签字才可付款。老板产生的费用也一样，分门别类归集好后贴单上帐

Answer 3

费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的，比如：差旅费、购置零星的办公用品等；象购买电脑3000元这样的大额发票是不需要的。本回答被提问者采纳