档案托管手续如何办理

Question

如题所述

Answer 1

本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构(如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)，再持所需材料前来我处申请办理“调档通知单”，到该生户口所在地档案保管机构调档。
单位集体代理的情况下，需要单位提交营业执照原件以及复印件，经由人才交流中心的工作人员审核无误以后，需要工作单位的代表人填写一个代理合同书，然后打印出代理手册即可。
失业人员想要办理档案托管时，个人需携带《失业证》或《失业登记证》，填写代理合同书后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
在职人员想要以个人名义办理档案托管时，要带好本人身份证，以便证明身份，还有个人档案以及照片等去往人才交流中心签署托管协议，然后缴纳托管金。
法律依据：
《中华人民共和国档案法实施办法》
第十五条：各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：
(一)建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；
(二)配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；
(三)根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；
(四)根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照前款规定办理。