员工个人明细账怎么做

Question

因为公司多数是业务人员，老板要求每个人都要有一个明细账。
这样做的话，是不是就没有借贷关系，就只是普通流水账
如：领款多少元 报销多少元 应退多少元（或应补多少元）
1楼的回答没明白。公司现金账一样会记。我的意思是，每个业务员的所领跟所用的帐，是不是应该每个人都给建一个账?我也知道 本来记在日记账里面就可以了 可是 老板要求~那按照老板的要求的话 是不是应该每个人都给建一个账目

Answer 1

借款时，
借：其他应收款-员工借款-A
贷：现金
报销时，
借：经营费用
现金（员工归还未用完借款）
贷：其他应收款-员工借款-A
现金（支付员工个人垫付金额）
且经营费用需设核算项目，把每个人经办业务区分开

这样，费用科目显示该员工花了多少钱
其他应收款科目显示该员工还欠公司多少钱

单独建账的话 也可以 但是我个人觉得没什么必要 公司帐可以看得很明白了

建的话 每个人一张表就够了
项目分为 借款金额 报销金额 还款金额 补付金额 借款余额
每笔业务从开始到了结 占用一行
借款余额=借款金额-报销金额-还款金额+补付金额

用电子表格最好 设好公式 一目了然就看到所有的数据

Answer 2

对，就是这样，都体现在公司账上，个人的明细就只做余额就行。 不用，我们这的单位都是这样的，只要记银行金额就行了。主要的加明细。
你可以先建一个，按老板的要求走，看看以后的情况，如果有必要就保留，没必要以后就撤了它。